Outlookで「メールをローカルに保存しない」設定方法｜初心者でも安心の解説

Outlookを使っていると、受信したメールがパソコンに保存されることがあります。特に、複数の端末でメールを確認している方や、パソコンの容量を節約したい方には、メールをサーバーに残さず、パソコンに保存しない設定が便利です。今回は、そんな設定方法を初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookの「メールをローカルに保存しない」設定とは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールを受信すると、通常はサーバーからパソコンにダウンロードされます。この設定を変更することで、メールをパソコンに保存せず、サーバー上だけで管理することができます。これにより、パソコンの容量を節約でき、複数の端末でメールを同期して確認することが可能になります。

設定手順Outlook 2016～2021の場合

以下の手順で、メールをローカルに保存しない設定を行います。

この設定を行うことで、メールはサーバー上にのみ保存され、パソコンには保存されなくなります。

注意点とアドバイス

• 複数の端末で同じメールアカウントを使用している場合、各端末で同じ設定を行う必要があります。
• メールをサーバーに残さない設定を行うと、他の端末でメールを確認する際に、過去のメールが表示されないことがあります。
• メールがサーバー上にのみ保存されるため、サーバーの容量に注意が必要です。容量がいっぱいになると、新しいメールの受信ができなくなることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: IMAPアカウントの場合、メールはローカルに保存されますか？

IMAPアカウントを使用している場合、メールはサーバーと同期されます。ローカルに保存されるのは、オフライン時に閲覧するための一時的なキャッシュデータです。IMAPでは、メールは基本的にサーバー上に保存されます。

Q2: メールをローカルに保存しない設定を元に戻すにはどうすればよいですか？

設定を元に戻すには、再度「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを入れ、「OK」をクリックします。その後、「次へ」を選択し、「完了」をクリックして設定を終了します。

Q3: メールをローカルに保存しない設定を行っても、メールの送受信に問題はありませんか？

はい、メールの送受信には問題ありません。メールの保存場所を変更しても、送受信の機能には影響しません。

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まとめ

Outlookで「メールをローカルに保存しない」設定を行うことで、パソコンの容量を節約し、複数の端末でメールを同期して確認することができます。設定は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。ぜひ、この設定を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。