メールの整理やバックアップを考えたとき、「Outlookのメールをローカルフォルダに保存したい」と思うことはありませんか？特に、パソコンやスマホに不安を感じる45歳以上の方々にとって、重要なメールを安全に保管する方法は知っておきたいものです。今回は、Outlookを使ってメールをローカルフォルダに保存する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookでメールをローカルフォルダに保存する方法
Outlookのイメージ
Outlookを開く
まず、パソコンでOutlookを起動します。デスクトップにあるアイコンをダブルクリックするだけでOKです。
保存したいメールを選択する
保存したいメールをクリックして選択します。複数のメールを保存したい場合は、Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数選択できます。
メールをローカルフォルダに移動する
選択したメールを右クリックし、「移動」→「フォルダーへコピー」を選択します。表示されるフォルダ一覧から、「Outlookデータファイル」内の任意のフォルダを選び、「OK」をクリックします。これで、メールがローカルフォルダに保存されました。
保存したメールを確認する
左側のフォルダ一覧に「Outlookデータファイル」が表示されているはずです。その中に、先ほど保存したフォルダがあるので、クリックして保存したメールを確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: ローカルフォルダに保存したメールは、Outlookをアンインストールすると消えますか？
はい、Outlookをアンインストールすると、ローカルフォルダに保存したメールも削除されます。大切なメールは、別の場所にバックアップを取っておくことをおすすめします。
Q2: ローカルフォルダに保存したメールは、他のパソコンでも見ることができますか？
他のパソコンでも見ることができますが、そのパソコンにOutlookをインストールし、保存したファイルをインポートする必要があります。
Q3: メールをPDFや画像として保存する方法はありますか？
はい、メールを開いて「ファイル」→「名前を付けて保存」から、PDFや画像として保存することができます。
まとめ
Outlookでメールをローカルフォルダに保存することで、大切なメールを安全に保管できます。操作も簡単で、初心者の方でも安心して行えます。もし操作に不安がある場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。
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