Outlookのメール保存先を変更する方法|初心者でも安心!

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こんにちは!今回は、Outlookを使っているけれど「メールの保存先ってどこ?」と疑問に思っている方へ、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して試せる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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Outlookのメール保存先とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookで受信したメールは、実は「データファイル」というファイルに保存されています。これには2種類があります。

ここがポイント!

  • .pstファイル主にPOPアカウントや手動で設定したアカウントで使用されます。
  • .ostファイルMicrosoft 365やExchange、IMAPアカウントで使用され、サーバーと同期されるオフライン用のファイルです。

これらのファイルは、通常、パソコンの「ドキュメント」フォルダ内や「AppData」フォルダ内に保存されています。

メールの保存先を確認する方法

保存先を確認するには、以下の手順を試してみてください。

  1. Outlookを開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「アカウント設定」を選択し、「アカウント設定」をクリックします。
  4. 「データファイル」タブをクリックします。
  5. 表示されたリストから、使用しているアカウントを選択し、「ファイルの場所を開く」をクリックします。

これで、実際にメールが保存されているフォルダが開きます。

メールの保存先を変更する方法

保存先を変更したい場合、以下の手順で設定できます。

  1. Outlookを閉じます。
  2. エクスプローラーを開き、現在の.pstファイルをコピーします。
  3. 新しい保存先となるフォルダを開き、コピーした.pstファイルを貼り付けます。
  4. Outlookを再度開き、「ファイル」タブから「アカウント設定」を選択し、「アカウント設定」をクリックします。
  5. 「データファイル」タブをクリックし、「新しいOutlookデータファイル」を選択します。
  6. 先ほど貼り付けた.pstファイルを選択し、「OK」をクリックします。
  7. 新しいデータファイルを既定に設定し、古いデータファイルは削除します。

これで、Outlookのメールの保存先が変更されます。

よくある質問や疑問

Q1: メールが見つからない場合、どうすればよいですか?

迷惑メールフォルダやアーカイブフォルダを確認してください。それでも見つからない場合、Outlookの検索機能を使って、メールの件名や送信者で検索してみてください。

Q2: メールの保存先を変更することはできますか?

はい、Outlookではメールの保存先を変更することができます。設定から「データファイルの管理」を選択し、新しい保存先を指定することで、メールの保存場所を変更できます。

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まとめ

Outlookのメールの保存先は、.pstまたは.ostファイルとしてパソコンに保存されています。保存場所は、通常「ドキュメント」フォルダ内や「AppData」フォルダ内にあります。自分のメールがどこに保存されているのかを確認することで、バックアップや移行の際に役立ちます。保存場所の変更も可能ですが、その際には注意点を守りながら操作を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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