Outlookで受信した大切なメール、保存しておきたいですよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手順がわかりやすく、安心してできる方法が大切です。今回は、初心者の方でも迷わず実践できる、Outlookのメール保存方法をお伝えします。
メールを1通ずつ保存する方法
Outlookのイメージ
保存したいメールを選ぶ
まず、Outlookを開き、保存したいメールをクリックして選択します。
「名前を付けて保存」を選択
選択したメールの上で右クリックし、表示されるメニューから「名前を付けて保存」をクリックします。
保存場所とファイル名を指定
保存先のフォルダーを選び、ファイル名を入力します。特に指定がなければ、メールの件名が自動的にファイル名として設定されます。
保存を完了する
「保存」ボタンをクリックすると、選択した場所にメールが保存されます。
複数のメールをまとめて保存する方法
保存したいメールを選択
Ctrlキーを押しながら、保存したい複数のメールをクリックして選択します。
メールを新しいフォルダーに移動
選択したメールを右クリックし、「移動」→「フォルダーへコピー」を選択します。
新しいフォルダーを作成
「新しいフォルダー」をクリックし、フォルダー名を入力して作成します。
フォルダーにメールをコピー
作成したフォルダーを選択し、「OK」をクリックすると、選択したメールがそのフォルダーにコピーされます。
フォルダーをエクスポートして保存
「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択し、「ファイルのエクスポート」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、保存先とファイル名を指定して「完了」をクリックします。
メールをPDFとして保存する方法
保存したいメールを開く
保存したいメールをダブルクリックして開きます。
印刷メニューを開く
メールの上部にある「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択
「プリンター」のドロップダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択します。
保存先とファイル名を指定
「印刷」ボタンをクリックし、保存先とファイル名を指定して「保存」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: メールを保存した場所がわからなくなった場合、どうすればよいですか？
保存した場所がわからなくなった場合、パソコンの検索機能を使って、メールの件名や保存したファイル名を検索してみてください。
Q2: 保存したメールを別のパソコンで見ることはできますか？
はい、保存したメールファイル（.emlや.pstファイル）をUSBメモリなどの外部記憶媒体にコピーし、別のパソコンに移動して開くことができます。
Q3: メールの保存形式にはどんな種類がありますか？
主な保存形式には、.eml（個別のメールファイル）、.pst（Outlookのデータファイル）などがあります。それぞれの用途に応じて使い分けてください。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookでのメール保存方法は、意外と簡単にできることがわかりましたね。大切なメールをしっかり保存して、必要なときにすぐに取り出せるようにしておきましょう。操作に不安がある方も、今回の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント