Outlookで受信した大切なメール、保存しておきたいですよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、手順がわかりやすく、安心してできる方法が大切です。今回は、初心者の方でも迷わず実践できる、Outlookのメール保存方法をお伝えします。
メールを1通ずつ保存する方法
Outlookのイメージ
保存したいメールを選ぶ
まず、Outlookを開き、保存したいメールをクリックして選択します。
「名前を付けて保存」を選択
選択したメールの上で右クリックし、表示されるメニューから「名前を付けて保存」をクリックします。
保存場所とファイル名を指定
保存先のフォルダーを選び、ファイル名を入力します。特に指定がなければ、メールの件名が自動的にファイル名として設定されます。
保存を完了する
「保存」ボタンをクリックすると、選択した場所にメールが保存されます。
複数のメールをまとめて保存する方法
保存したいメールを選択
Ctrlキーを押しながら、保存したい複数のメールをクリックして選択します。
メールを新しいフォルダーに移動
選択したメールを右クリックし、「移動」→「フォルダーへコピー」を選択します。
新しいフォルダーを作成
「新しいフォルダー」をクリックし、フォルダー名を入力して作成します。
フォルダーにメールをコピー
作成したフォルダーを選択し、「OK」をクリックすると、選択したメールがそのフォルダーにコピーされます。
フォルダーをエクスポートして保存
「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択し、「ファイルのエクスポート」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、保存先とファイル名を指定して「完了」をクリックします。
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メールをPDFとして保存する方法
保存したいメールを開く
保存したいメールをダブルクリックして開きます。
印刷メニューを開く
メールの上部にある「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択
「プリンター」のドロップダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択します。
保存先とファイル名を指定
「印刷」ボタンをクリックし、保存先とファイル名を指定して「保存」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: メールを保存した場所がわからなくなった場合、どうすればよいですか？
保存した場所がわからなくなった場合、パソコンの検索機能を使って、メールの件名や保存したファイル名を検索してみてください。
Q2: 保存したメールを別のパソコンで見ることはできますか？
はい、保存したメールファイル（.emlや.pstファイル）をUSBメモリなどの外部記憶媒体にコピーし、別のパソコンに移動して開くことができます。
Q3: メールの保存形式にはどんな種類がありますか？
主な保存形式には、.eml（個別のメールファイル）、.pst（Outlookのデータファイル）などがあります。それぞれの用途に応じて使い分けてください。
まとめ
Outlookでのメール保存方法は、意外と簡単にできることがわかりましたね。大切なメールをしっかり保存して、必要なときにすぐに取り出せるようにしておきましょう。操作に不安がある方も、今回の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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