こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Outlookでのメール保存方法をご紹介します。大切なメールを保存しておくことで、後から見返したり、必要なときにすぐに確認できるようになりますよ。
メールをパソコンに保存する方法
Outlookのイメージ
まずは、受信したメールをパソコンに保存する方法から見ていきましょう。
保存したいメールを選ぶ
受信トレイなどから保存したいメールの件名をクリックして開きます。
名前を付けて保存を選択
メールの件名の上で右クリックし、表示されるメニューから「名前を付けて保存」をクリックします。
保存先を選ぶ
保存したいフォルダを選択し、ファイル名を入力します。ファイル名を指定しない場合、メールの件名が自動的にファイル名になります。
保存を完了する
「保存」ボタンをクリックすると、指定したフォルダにメールが保存されます。保存先のフォルダを開いて、メールが正しく保存されているか確認しましょう。
作成中のメールを保存する方法
次に、新規作成したメールを途中で保存する方法をご紹介します。
メール作成画面を開く
「新しいメール」をクリックして、メール作成画面を開きます。
メールを保存する
メールの作成中に「保存」ボタンをクリックすると、作成中のメールが自動的に「下書き」フォルダに保存されます。後で「下書き」フォルダから再開できます。
メールをPDFとして保存する方法
メールをPDFとして保存することで、印刷や共有がしやすくなります。
メールを開く
保存したいメールを開きます。
印刷を選択
メール画面で「その他のアクション」を選択し、「印刷」をクリックします。
PDFとして保存
プリンターの選択画面で「Microsoft Print to PDF」を選び、「印刷」をクリックします。保存先を指定し、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: メールを保存するとき、どの形式で保存すれば良いですか？
一般的には「.eml」形式で保存することをおすすめします。この形式は、Outlookをはじめ多くのメールソフトで開くことができます。
Q2: 保存したメールを他のパソコンで見ることはできますか？
はい、保存したメールファイルをUSBメモリなどに移して、他のパソコンで開くことができます。
Q3: メールを保存する際、注意すべき点はありますか？
保存する前に、メールの送信者や内容が信頼できるものであることを確認してください。不審なメールは保存せず、削除することをおすすめします。
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まとめ
Outlookでのメール保存方法をいくつかご紹介しました。大切なメールを保存しておくことで、後から見返したり、必要なときにすぐに確認できるようになります。操作に不安がある方も、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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