OutlookのメールをBoxに保存する方法｜初心者向けガイド

こんにちは！今日は、Outlookで受信したメールをBoxに保存する方法について、わかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

OutlookのメールをBoxに保存する方法

Outlookのイメージ

Box for Outlookのインストールと設定

まず最初に、Outlookに「Box for Outlook」というアドインを追加する必要があります。これにより、Outlookから直接Boxにアクセスして、メールや添付ファイルを保存できるようになります。

メールの添付ファイルをBoxに保存する

メールに添付されたファイルをBoxに保存する手順は以下の通りです。

メール本文をBoxに保存する

メールの本文をそのままBoxに保存したい場合は、以下の手順で行います。

よくある質問や疑問

Q1: Box for Outlookをインストールするには費用がかかりますか？

Box for Outlookは、Boxのアカウントをお持ちであれば無料で利用できます。Outlookにアドインを追加するだけで、すぐに使用可能です。

Q2: メールの本文をBoxに保存すると、どのような形式で保存されますか？

メールの本文は、.EMLという形式で保存されます。この形式は、ほとんどのメールクライアントで開くことができます。

Q3: Boxに保存したメールは、他の人と共有できますか？

はい、Boxに保存したメールやファイルは、共有リンクを作成することで、他の人と簡単に共有できます。共有時には、アクセス権限を設定することも可能です。

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まとめ

OutlookのメールをBoxに保存することで、重要な情報を安全に保管し、必要なときにすぐにアクセスできるようになります。特に、業務で多くのメールを扱う方や、情報の整理整頓が苦手な方には非常に便利な方法です。

操作はとても簡単で、Box for Outlookをインストールし、メールを開いて保存先を選ぶだけです。ぜひ、この機会に試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。