こんにちは！今回は、Outlookで受信したメールを「受信日時＋件名」の形式で保存する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますね。
なぜ「受信日時＋件名」で保存するのか？
Outlookのイメージ
例えば、過去に受信した重要なメールを後から探すとき、件名だけでは内容が思い出せないことがありますよね。そんなとき、「受信日時＋件名」の形式で保存しておけば、いつ受信したメールかすぐにわかり、探しやすくなります。
手動で「受信日時＋件名」で保存する方法
まずは、手動でメールを保存する方法をご紹介します。
- Outlookを開き、保存したいメールを選択します。
- メールを右クリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存先のフォルダを選び、ファイル名を「受信日時_件名」と入力します。
- 「保存」ボタンをクリックして完了です。
例えば、2025年8月6日に受信した「会議資料」のメールを保存する場合、ファイル名は「2025-08-06_会議資料.msg」となります。
自動で「受信日時＋件名」で保存する方法（マクロを使用）
手動での保存が面倒な方には、マクロを使って自動で保存する方法があります。マクロとは、パソコンの操作を自動化するためのプログラムです。
- Outlookを開き、「Alt」キーと「F11」キーを同時に押して、VBAエディタを開きます。
- 左側の「VBAProject（Outlook）」を右クリックし、「挿入」→「モジュール」を選択します。
- 新しく開かれたウィンドウに、以下のコードをコピー＆ペーストします。
vba
Sub SaveEmailWithDateAndSubject(Item As Object)
Dim saveFolder As String
Dim fileName As String
Dim receivedDate As String
Dim subject As String
' 保存先フォルダのパスを指定
saveFolder = "C:メール保存"
' メールの受信日時と件名を取得
receivedDate = Format(Item.ReceivedTime, "yyyy-mm-dd")
subject = Item.Subject
' ファイル名を作成
fileName = receivedDate & "_" & subject & ".msg"
' メールを指定したフォルダに保存
Item.SaveAs saveFolder & fileName
End Sub
- コードを貼り付けたら、「F5」キーを押して実行します。
- これで、選択したメールが指定したフォルダに「受信日時＋件名」の形式で保存されます。
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