Outlookのメール保存期間を徹底解説！初心者でも安心の整理術

こんにちは！今日は、Outlookのメール保存期間について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して読んでいただける内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookのメール保存期間とは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、受信したメールがどれくらいの期間保存されるのか、気になりますよね。実は、Outlookには「自動整理（AutoArchive）」という便利な機能があります。これにより、一定期間が経過したメールは自動的に整理される仕組みです。

例えば、以下のような期間が設定されています

ここがポイント！

これらの期間を過ぎると、メールは自動的に整理されます。ただし、この設定は変更することが可能です。

では、具体的に自動整理の設定を変更する方法を見ていきましょう。

この設定を行うことで、Outlookが自動的に古いメールを整理してくれます。

自動整理だけでなく、手動で特定のメールをアーカイブすることもできます。例えば、大切なメールを整理しておきたい場合などに便利です。

これで、選択したメールはアーカイブフォルダーに移動され、受信トレイがすっきりします。

Outlookでアーカイブされたメールは、通常、パソコン内の特定のフォルダーに保存されます。保存場所は以下の通りです

C:\Users\ユーザー名\Documents\Outlook Files\archive.pst

このファイルが大きくなると、パソコンの動作に影響を与える可能性がありますので、定期的に確認し、不要なメールは削除することをおすすめします。

アーカイブしたメールは、Outlookのフォルダー一覧にある「アーカイブ」フォルダーで確認できます。ここを開くと、過去にアーカイブしたメールが一覧表示されます。

はい、可能です。アーカイブフォルダー内のメールを選択し、受信トレイや他のフォルダーにドラッグ＆ドロップすることで、元の場所に戻すことができます。

自動整理で削除されたメールは、通常「削除済みアイテム」フォルダーに移動されます。ここから復元することができますが、一定期間を過ぎると完全に削除される場合がありますので、早めに確認することをおすすめします。

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Outlookのメール保存期間をうまく設定することで、メールボックスの管理がとても楽になります。自動アーカイブや個別の設定を活用し、不要なメールを定期的に削除して整理整頓することが大切です。

もし、設定方法がわからない場合や他にも疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください！