Outlookで添付ファイルなしのメールを保存する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.08.06

「Outlookで受信したメールを保存したいけど、添付ファイルは不要…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容です。

はじめになぜ「添付ファイルなし」で保存するのか？

Outlookのイメージ

「添付ファイルなしでメールを保存したい」と思う理由は様々です。例えば、ストレージ容量を節約したい、重要なメールだけを保存したい、などが考えられます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、不要なファイルを省くことで作業がスムーズになります。

まずは、Outlookでメールを保存する基本的な手順を押さえましょう。

この方法で、メール全体を保存できますが、添付ファイルも含まれてしまいます。

添付ファイルを含まない状態でメールを保存したい場合、以下の手順で手動で削除できます。

この方法で、添付ファイルなしのメールを保存できますが、手間がかかるため、複数のメールを処理する際には効率的ではありません。

複数のメールを一括で保存したい場合、「Kutools for Outlook」というアドインを活用することで、効率的に作業できます。

これで、選択したメールから添付ファイルを削除し、メール本文のみを保存できます。

はい、メールを保存する際に「名前を付けて保存」ダイアログで「.eml」形式を選択することで、添付ファイルを含む状態で保存できます。

「Kutools for Outlook」には無料版と有料版があります。無料版でも基本的な機能は利用可能ですが、詳細な機能を利用するには有料版の購入が必要です。

Mac版Outlookでも基本的な操作は可能ですが、インターフェースや機能に若干の違いがあります。詳細な操作方法については、公式サポートをご参照ください。

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Outlookで添付ファイルなしのメールを保存する方法について、手動での削除やアドインの活用など、初心者でも実践できる方法を紹介しました。自分の作業スタイルや必要に応じて、最適な方法を選んでください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。