こんにちは！今回は、Outlookを使っているけれど、メールをテキスト形式で保存する方法がわからないという方のために、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心してできるように、ステップバイステップでご紹介しますね。
Outlookのメールをテキスト形式で保存する方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookで受信したメールをテキストファイル（.txt）として保存する方法をご紹介します。
手順1保存したいメールを開く
保存したいメールをダブルクリックして開きます。これで、そのメールの内容が表示されます。
手順2名前を付けて保存を選択
メールが開いた状態で、画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
手順3保存場所とファイル形式を指定
「名前を付けて保存」の画面が表示されます。ここで、保存したい場所を選び、「ファイルの種類」から「テキストのみ (*.txt)」を選択します。ファイル名を入力し、「保存」をクリックすれば完了です。
複数のメールをまとめてテキスト形式で保存する方法
次に、複数のメールをまとめてテキストファイルとして保存する方法をご紹介します。
手順1保存したいメールを選択
保存したいメールをCtrlキーを押しながらクリックして選択します。隣接しているメールをまとめて選びたい場合は、Shiftキーを押しながらクリックします。
手順2名前を付けて保存を選択
選択したメールのいずれかを右クリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
手順3保存場所とファイル形式を指定
「名前を付けて保存」の画面が表示されます。保存したい場所を選び、「ファイルの種類」から「テキストのみ (*.txt)」を選択します。ファイル名を入力し、「保存」をクリックすれば、選択したメールが1つのテキストファイルとして保存されます。
メールをPDF形式で保存する方法
メールをPDF形式で保存したい場合の手順をご紹介します。
手順1保存したいメールを開く
保存したいメールをダブルクリックして開きます。
手順2印刷を選択
メールが開いた状態で、画面上部の「その他のアクション」をクリックし、「印刷」を選択します。
手順3プリンターをMicrosoft Print to PDFに設定
「プリンター」欄で「Microsoft Print to PDF」を選択します。
手順4保存場所とファイル名を指定
「印刷」ボタンをクリックすると、保存場所とファイル名を指定する画面が表示されます。保存したい場所を選び、ファイル名を入力し、「保存」をクリックすれば完了です。
よくある質問や疑問
Q1: メールをWord形式で保存することはできますか？
はい、できます。メールをHTML形式で保存し、そのファイルをWordで開くことで、Word形式として保存することが可能です。
Q2: 保存したメールを別のパソコンで開くことはできますか？
はい、保存したメールファイル（.txtや.pdfなど）は、別のパソコンでも開くことができます。ただし、保存先のフォルダやファイル名を覚えておくことが大切です。
まとめ
Outlookでメールをテキスト形式やPDF形式で保存する方法をご紹介しました。これらの方法を活用することで、大切なメールを簡単に保存し、後で見返すことができます。操作はとても簡単ですので、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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