OutlookでVBAを使ってフォルダへのハイパーリンクをメールに挿入する方法

皆さん、こんにちは。今日は、OutlookでVBAを活用して、メール本文に特定のフォルダへのハイパーリンクを挿入する方法をご紹介します。パソコン操作があまり得意でない方でも、簡単に実践できる内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

VBAとは？そしてOutlookでの活用方法
Outlookでフォルダへのハイパーリンクをメールに挿入する手順
よくある質問や疑問
1. Q1. フォルダパスを入力してもリンクが正しく機能しません。
2. Q2. メールを送信した相手もこのリンクをクリックしてフォルダを開けますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

VBAとは？そしてOutlookでの活用方法

Outlookのイメージ

まず、VBAとは「Visual Basic for Applications」の略で、Microsoftのアプリケーションを自動化するためのプログラミング言語です。ExcelやOutlookなどで繰り返しの作業を自動化する際に非常に便利です。

OutlookでVBAを使うことで、例えば以下のようなことが可能になります

ここがポイント！

定型文のメールを自動で作成する
特定の条件に合致するメールを自動で振り分ける
メール本文に特定のフォルダやファイルへのリンクを挿入する

今回は、この中でも「メール本文に特定のフォルダへのハイパーリンクを挿入する」方法に焦点を当てて解説します。

Outlookでフォルダへのハイパーリンクをメールに挿入する手順

それでは、具体的な手順をご紹介します。初心者の方でも安心して取り組めるよう、ステップバイステップで説明します。

1. OutlookでVBAエディタを開く

まず、Outlookを起動し、以下の手順でVBAエディタを開きます

キーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押します。
すると、VBAエディタ（Visual Basic for Applications）が表示されます。

2. 新しいモジュールを挿入する

次に、VBAエディタ内で新しいモジュールを作成します

上部メニューの「挿入」をクリックし、「標準モジュール」を選択します。
新しいモジュールが作成され、コードを入力できる画面が表示されます。

3. コードを入力する

以下のコードをコピーして、先ほど作成したモジュールに貼り付けてください

vba

Sub CreateMailWithFolderLink()

    ' Outlookアプリケーションを起動

    Dim outlookApp As Object

    Set outlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 新しいメールアイテムを作成

    Dim mailItem As Object

    Set mailItem = outlookApp.CreateItem(0) ' 0はolMailItemを指します
    ' フォルダのパスを指定

    Dim folderPath As String

    folderPath = "C:\Users\YourUsername\Documents\YourFolder" ' ここを実際のフォルダパスに変更してください

' メールの設定 With mailItem .Subject = "フォルダへのリンク" .BodyFormat = 2 ' 2はHTML形式を指します .HTMLBody = "以下のリンクをクリックしてフォルダを開いてください。フォルダへのリンク" .Display ' メールを表示 End With End Sub

このコードでは、指定したフォルダへのハイパーリンクを含むメールを作成します。`folderPath`の部分を、実際にリンクさせたいフォルダのパスに変更してください。

4. コードを実行する

コードを入力したら、以下の手順で実行します

VBAエディタの上部メニューから「実行」をクリックし、「Sub/UserFormの実行」を選択します。
表示されたダイアログボックスで「CreateMailWithFolderLink」を選び、「実行」をクリックします。

これで、指定したフォルダへのハイパーリンクを含む新しいメールが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1. フォルダパスを入力してもリンクが正しく機能しません。

フォルダパスを指定する際には、バックスラッシュ（\）ではなくスラッシュ（/）を使用し、パスの先頭に「file:///」を付ける必要があります。例えば、`”C:\Users\YourUsername\Documents\YourFolder”`の場合、`”file:///C:/Users/YourUsername/Documents/YourFolder”`と指定してください。