Outlookでメールを一時保存する方法｜初心者でも安心！

メールを作成している途中で、他の作業をしたくなったり、後で確認したい場合、Outlookでは「下書き」や「送信トレイ」を使ってメールを一時保存できます。今回は、初心者の方でも安心して使える方法を、優しく解説します。

メールを下書きとして保存する方法

Outlookのイメージ

作成中のメールを下書きとして保存する

メールを作成している途中で保存したいときは、以下の手順で下書きとして保存できます。

これで、作成中のメールが「下書き」フォルダーに保存されます。後で編集したいときは、「下書き」フォルダーからメールを開いて、続きを書くことができます。

自動で下書き保存される設定を確認する

Outlookでは、一定時間ごとに自動で下書き保存される設定があります。これにより、うっかり保存し忘れても安心です。

これで、設定した時間ごとに自動で下書き保存されるようになります。

メールを送信トレイに保存する方法

送信ボタンをクリックしてもすぐに送信されないようにする

メールを送信する際、すぐに送信されないように設定することで、送信内容を再確認する時間を確保できます。

これで、メールを送信してもすぐには送信されず、「送信トレイ」に保存されます。後で内容を確認し、送信することができます。

送信トレイに保存されたメールを送信する

送信トレイに保存されたメールを送信するには、以下の手順で行います。

これで、メールが送信されます。

よくある質問や疑問

Q1: 下書き保存したメールはどこに保存されますか？

下書き保存したメールは、「下書き」フォルダーに保存されます。フォルダー一覧から「下書き」を選択すると、保存したメールが表示されます。

Q2: 送信トレイに保存されたメールはいつ送信されますか？

送信トレイに保存されたメールは、Outlookを起動しているときに、「送信」ボタンをクリックすることで送信されます。

Q3: メールを保存しておくと、送信漏れを防げますか？

はい、メールを下書きや送信トレイに保存しておくことで、送信内容を再確認する時間が確保でき、送信漏れを防ぐことができます。

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まとめ

Outlookでは、メールを「下書き」や「送信トレイ」に保存することで、送信内容を再確認する時間を確保できます。これにより、送信漏れや誤送信を防ぐことができます。ぜひ、これらの方法を活用して、安心してメールを送信してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。