メールを作成しているとき、送信ボタンを押す前に内容を確認したり、後で続きを書いたりしたいことがありますよね。そんなときに便利なのが、Outlookの「下書き保存」機能です。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。
Outlookでメールを送信前に保存する方法
メールを下書きとして保存する方法
Outlookでは、メールを下書きとして保存することで、後から内容を編集したり、送信するタイミングを調整したりできます。以下の手順で保存できます。
- メールを作成します。
- 画面左上の「フロッピーディスクのアイコン」をクリックします。
- これで、メールが「下書き」フォルダーに保存されます。
自動で下書きを保存する設定
Outlookでは、一定時間ごとに自動で下書きを保存する機能があります。これにより、作成中のメールが突然閉じても、内容が失われる心配が減ります。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「メール」をクリックします。
- 「メッセージの保存」セクションで、「この分後に送信されていないアイテムを自動的に保存する」にチェックを入れ、時間を設定します。
メールをPDFや.emlファイルとして保存する方法
Outlookでは、作成中のメールをPDFや.emlファイルとして保存することも可能です。これにより、メールの内容を他の形式で保存しておくことができます。
- メールを作成します。
- 「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存する場所とファイル形式(PDFや.emlなど)を選び、「保存」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: 下書き保存したメールはどこで確認できますか?
下書き保存したメールは、Outlookの「下書き」フォルダーに保存されます。左側のフォルダー一覧から「下書き」を選択すると、保存したメールが表示されます。
Q2: メールを送信前に内容を確認する方法はありますか?
はい、メールを送信する前に内容を確認することは大切です。送信ボタンを押す前に、必ず内容を再確認し、誤字脱字や宛先の間違いがないかチェックしましょう。
Q3: モバイルデバイスで作成した下書きをPCで確認できますか?
はい、Outlookはクラウドベースのサービスであるため、モバイルデバイスで作成した下書きもPCで確認できます。逆も同様で、PCで作成した下書きをモバイルデバイスで確認できます。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Outlookの「下書き保存」機能を活用することで、メールの内容を後から確認・編集することができます。自動保存の設定を行うことで、作成中のメールが突然閉じても安心です。PDFや.emlファイルとして保存することで、メールの内容を他の形式で保存しておくことも可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント