Outlookで送信したメールの保存先を変更する方法

皆さん、こんにちは！今回は、Outlookで送信したメールの保存先を変更する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookで送信したメールの保存先はどこにあるのか？

Outlookのイメージ

Outlookでメールを送信すると、通常は「送信済みアイテム」というフォルダーにそのメールのコピーが保存されます。しかし、場合によっては「Sent」などの英語のフォルダーに保存されることがあります。これは、IMAPというメールの仕組みを使っている場合に起こることがあります。

Outlookでは、送信したメールの保存先を変更することができます。以下の手順で設定を確認・変更してみましょう。

IMAPを使用している場合、送信済みメールの保存場所がサーバー側に設定されていることがあります。これを確認して、必要に応じて設定を変更しましょう。

メールを作成している際、その送信メールが送信後に保存される代替フォルダーを指定することができます。

送信したメールが見つからない場合は、まず「送信済みアイテム」フォルダーを確認しましょう。それでも見当たらない場合、送信時のインターネット接続状態や、Outlookの設定が影響している可能性があります。設定を再確認してみてください。

Outlookでは、「送信済みアイテム」フォルダー以外にも、特定のフォルダーにメールを保存する設定ができます。設定で保存先フォルダを変更することができるので、必要に応じて変更してみてください。

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Outlookで送信したメールの保存先を変更する方法についてご紹介しました。設定を確認・変更することで、メールの整理がしやすくなります。操作に不安がある方も、手順を一つずつ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。