Outlookで「送信したメールを保存する方法」初心者でもできる!

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メールを送信した後、その内容を保存しておきたいと思ったことはありませんか?例えば、大切なやり取りや後で確認したい情報を保存しておくと、とても便利です。今回は、Outlookを使って「送信したメールを保存する方法」を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。

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送信したメールを保存する方法

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookでは、送信したメールを自動的に「送信済みアイテム」フォルダーに保存する設定ができます。これにより、送信したメールを後で簡単に確認することができます。

設定方法

  1. Outlookを開きます。
  2. 上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「オプション」を選択します。
  4. 左側のメニューから「メール」を選びます。
  5. 「メッセージの保存」セクションで、「送信済みアイテム フォルダーにメッセージのコピーを保存する」にチェックを入れます。
  6. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、送信したメールが自動的に「送信済みアイテム」フォルダーに保存されるようになります。

送信したメールを手動で保存する方法

もし、特定のメールを別の場所に保存したい場合は、手動で保存することもできます。

手順

  1. 保存したいメールを開きます。
  2. 上部の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「名前を付けて保存」を選択します。
  4. 保存先のフォルダーを選び、ファイル名を入力します。
  5. 「保存」をクリックします。

これで、指定した場所にメールが保存されます。

送信したメールが保存されない場合の対処法

もし、送信したメールが「送信済みアイテム」フォルダーに保存されない場合、以下の点を確認してみてください。

確認ポイント

  • Outlookの設定で「送信済みアイテム フォルダーにメッセージのコピーを保存する」が有効になっているか確認する。
  • インターネット接続が正常であるか確認する。
  • Outlookが最新の状態に更新されているか確認する。

これらの確認を行っても問題が解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookで送信したメールが「送信済みアイテム」フォルダーに保存されないのはなぜですか?

送信したメールが保存されない場合、Outlookの設定で「送信済みアイテム フォルダーにメッセージのコピーを保存する」が無効になっている可能性があります。設定を確認し、有効にしてください。

Q2: 特定のメールを別のフォルダーに保存する方法はありますか?

はい、手動で「名前を付けて保存」を選択し、保存先のフォルダーを指定することで、特定のメールを別の場所に保存できます。

Q3: 保存したメールを後で確認する方法はありますか?

保存したメールは、保存した場所やOutlookの「送信済みアイテム」フォルダーから後で確認することができます。

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まとめ

Outlookで送信したメールを保存する方法は、設定を変更するだけで簡単に実現できます。大切なメールを後で確認したい場合や、特定のメールを別の場所に保存したい場合に役立ちます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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