メールを送信した後、その内容を保存しておきたいと思ったことはありませんか?例えば、大切なやり取りや後で確認したい情報を保存しておくと、とても便利です。今回は、Outlookを使って「送信したメールを保存する方法」を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。
送信したメールを保存する方法
Outlookでは、送信したメールを自動的に「送信済みアイテム」フォルダーに保存する設定ができます。これにより、送信したメールを後で簡単に確認することができます。
設定方法
- Outlookを開きます。
- 上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 左側のメニューから「メール」を選びます。
- 「メッセージの保存」セクションで、「送信済みアイテム フォルダーにメッセージのコピーを保存する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、送信したメールが自動的に「送信済みアイテム」フォルダーに保存されるようになります。
送信したメールを手動で保存する方法
もし、特定のメールを別の場所に保存したい場合は、手動で保存することもできます。
手順
- 保存したいメールを開きます。
- 上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存先のフォルダーを選び、ファイル名を入力します。
- 「保存」をクリックします。
これで、指定した場所にメールが保存されます。
送信したメールが保存されない場合の対処法
もし、送信したメールが「送信済みアイテム」フォルダーに保存されない場合、以下の点を確認してみてください。
確認ポイント
- Outlookの設定で「送信済みアイテム フォルダーにメッセージのコピーを保存する」が有効になっているか確認する。
- インターネット接続が正常であるか確認する。
- Outlookが最新の状態に更新されているか確認する。
これらの確認を行っても問題が解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookで送信したメールが「送信済みアイテム」フォルダーに保存されないのはなぜですか?
送信したメールが保存されない場合、Outlookの設定で「送信済みアイテム フォルダーにメッセージのコピーを保存する」が無効になっている可能性があります。設定を確認し、有効にしてください。
Q2: 特定のメールを別のフォルダーに保存する方法はありますか?
はい、手動で「名前を付けて保存」を選択し、保存先のフォルダーを指定することで、特定のメールを別の場所に保存できます。
Q3: 保存したメールを後で確認する方法はありますか?
保存したメールは、保存した場所やOutlookの「送信済みアイテム」フォルダーから後で確認することができます。
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まとめ
Outlookで送信したメールを保存する方法は、設定を変更するだけで簡単に実現できます。大切なメールを後で確認したい場合や、特定のメールを別の場所に保存したい場合に役立ちます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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