Outlookのメールを外付けHDDに保存する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

大切なメールを失いたくないあなたへ。パソコンの故障や誤操作で大事なメールが消えてしまう前に、今すぐできる対策をご紹介します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心して実践できる方法です。

なぜOutlookのメールを外付けHDDに保存するのか？

Outlookのイメージ

メールは仕事やプライベートで重要な情報源です。しかし、パソコンの故障や誤操作で大切なメールが消えてしまうリスクがあります。外付けHDDに保存することで、以下のメリットがあります

ここがポイント！

方法1Outlookのインポート/エクスポート機能を使う

手順1Outlookを開き、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。

手順2「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

手順3「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

手順4バックアップしたいメールフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。

手順5保存先として外付けHDDを選択し、ファイル名を設定して「完了」をクリックします。

手順6必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。

これで、Outlookのメールが外付けHDDに保存されます。保存したメールは、Outlookで開いて閲覧や検索が可能です。

方法2AOMEI Backupper Professionalを使う（より簡単）

AOMEI Backupper Professionalは、Outlookのメールを外付けHDDにバックアップするための専用ソフトです。以下の手順でバックアップできます

手順1AOMEI Backupper Professionalをインストールし、起動します。

手順2「バックアップ」→「Outlookバックアップ」を選択します。

手順3バックアップしたいOutlookアカウントを選択し、「OK」をクリックします。

手順4保存先として外付けHDDを選択し、バックアップスケジュールを設定します。

手順5「開始」をクリックし、バックアップを実行します。

この方法では、手動で操作する必要がなく、定期的なバックアップも自動で行えます。

はい、OutlookのメールをUSBメモリに保存するには、上記の方法と同様に「インポート/エクスポート」機能を使用し、保存先としてUSBメモリを選択してください。

はい、バックアップしたメール（.pstファイル）を他のパソコンにインポートすれば、同じように閲覧や検索が可能です。

バックアップしたメールは、保存先として指定した外付けHDDに保存されます。通常、ファイル名は「Outlookデータファイル.pst」となります。

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Outlookのメールを外付けHDDに保存することで、大切なメールを安全に保護できます。初心者でも簡単に実践できる方法をご紹介しました。定期的なバックアップを行い、万が一のトラブルに備えましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。