Outlookを使っていると、送信したメールが保存されていないことに気づくことがありますよね。「送信済みのメールはどこ？」と困ったことがある方も多いはず。今回は、Outlookで送信したメールを確実に保存する方法を初心者でもわかりやすく解説します。これで、もう送信済みメールを見失うことはありませんよ！
Outlookで送信済みメールが保存されない原因とは？
Outlookのイメージ
Outlookでは通常、送信したメールは「送信済みアイテム」フォルダに自動で保存されます。しかし、場合によってはうまく保存されないことがあります。例えば、送信時にインターネット接続が不安定だったり、設定が変更されていたりする場合です。
送信済みメールが保存されない原因として考えられるのは以下のポイントです
- インターネット接続が不安定で、送信が完了していない。
- Outlookの設定が変更されて、送信済みメールが保存されないようになっている。
- メールアカウントの設定に問題がある。
これらの原因を確認し、対策を取ることで、送信済みメールが確実に保存されるようにできます。
送信済みメールを保存する設定を確認しよう
Outlookでは、送信済みメールが保存される設定がデフォルトで有効になっていますが、設定を変更している可能性もあります。設定を確認し、必要であれば修正しておきましょう。
手順1: 「送信済みアイテム」フォルダの設定を確認
まずは、Outlookの設定から「送信済みアイテム」フォルダの保存設定を確認します。
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「メール」タブを開きます。
- 「送信」セクションにある「送信したアイテムを保存する」にチェックが入っているか確認します。
- チェックが外れている場合は、チェックを入れて変更を保存します。
これで、送信したメールが「送信済みアイテム」フォルダに自動で保存されるようになります。
手順2: IMAPアカウントの設定を確認
IMAPを使用している場合、送信済みメールの保存場所がサーバー側に設定されていることがあります。これを確認して、必要に応じて設定を変更しましょう。
- 「ファイル」タブをクリックし、「アカウント設定」を選択します。
- 「アカウント設定」ダイアログで、使用しているアカウントを選び「変更」をクリックします。
- 「その他の設定」ボタンをクリックし、「送信済みアイテム」タブを開きます。
- 「送信済みアイテムをサーバーに保存する」にチェックを入れ、変更を保存します。
これで、IMAPアカウントを使っている場合も、送信済みメールが正しく保存されるようになります。
送信済みメールを手動で保存する方法
もし、送信したメールが「送信済みアイテム」フォルダに保存されていない場合、手動で保存する方法もあります。特に急いで確認したいときに役立つ方法です。
手順1: メールを開く
まず、送信したいメールを開きます。受信者に送信済みの内容を再確認したい場合などに役立ちます。
手順2: 「保存」ボタンを使う
送信したメールを開いた状態で、「ファイル」タブにある「名前を付けて保存」を選び、保存先を指定します。これでメールを保存できます。
よくある質問や疑問
送信したメールがどこにも見当たらない場合、どうすればいいですか？
送信したメールが見つからない場合は、まず「送信済みアイテム」フォルダを確認しましょう。それでも見当たらない場合、送信時のインターネット接続状態や、Outlookの設定が影響している可能性があります。設定を再確認してみてください。
送信済みメールを別のフォルダに保存したい場合はどうすればいいですか？
Outlookでは、「送信済みアイテム」フォルダ以外にも、特定のフォルダにメールを保存する設定ができます。設定で保存先フォルダを変更することができるので、必要に応じて変更してみてください。
まとめ
Outlookで送信したメールが保存されないと、何度も同じメールを送ってしまうこともあります。しかし、送信済みアイテムの設定を確認したり、手動で保存する方法を活用することで、確実にメールを保存できます。初心者でも簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。
もし、その他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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