Outlookで送信済みメールの保存先を変更する方法|初心者向けガイド

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皆さん、こんにちは!今日は、Outlookで送信したメールがどこに保存されるのか、そしてその保存先を変更する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

例えば、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して設定できるように、具体的な手順とともにご紹介します。

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Outlookで送信したメールの保存先はどこ?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookでメールを送信すると、通常は「送信済みアイテム」フォルダーにそのメールのコピーが保存されます。しかし、場合によっては、この保存先を変更したいこともありますよね。

例えば、送信したメールを特定のプロジェクトごとに整理したい場合や、バックアップのために別の場所に保存したい場合などです。

送信済みメールの保存先を変更する方法

Outlookでは、送信したメールの保存先を変更することができます。以下の手順で設定を行いましょう。

  1. Outlookを開き、メールの作成画面を表示します。
  2. 画面上部の「オプション」タブをクリックします。
  3. 「その他のオプション」グループ内にある「指定の場所に送信済みアイテムを保存」をクリックします。
  4. 表示されるメニューから「その他のフォルダー」を選択します。
  5. 保存先として指定したいフォルダーを選び、「OK」をクリックします。

これで、今後送信するメールは指定したフォルダーに保存されるようになります。

送信済みメールが保存されない場合の対処法

もし、送信したメールが「送信済みアイテム」フォルダーに保存されない場合、以下の設定を確認してみてください。

  1. Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択し、「メール」セクションをクリックします。
  3. 「メッセージの保存」項目内の「送信済みアイテム フォルダーにメッセージのコピーを保存する」にチェックが入っていることを確認します。
  4. チェックが入っていない場合は、チェックを入れて「OK」をクリックします。

これで、送信したメールが「送信済みアイテム」フォルダーに保存されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: メールが見つからない場合、どうすればよいですか?

メールが見つからない場合、以下の点を確認してみてください。

  • 迷惑メールフォルダーを確認する。
  • アーカイブフォルダーを確認する。
  • Outlookの検索機能を使って、メールの件名や送信者で検索する。

それでも見つからない場合、メールサーバー上にメールが残っている可能性があります。契約している通信会社のサーバーにメールが残っていれば、復元が可能です。

Q2: メールの保存先を変更することはできますか?

はい、Outlookではメールの保存先を変更することができます。設定から「データファイルの管理」を選択し、新しい保存先を指定することで、メールの保存場所を変更できます。

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まとめ

Outlookで送信したメールの保存先を変更することで、メールの整理がしやすくなります。手順をしっかりと確認し、バックアップも忘れずに行いましょう。操作に不安がある場合は、専門のサポートを利用するのも一つの方法です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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