こんにちは！今日は、Outlookを使って大切なメールを簡単に保存する方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる手順を、わかりやすくお伝えしますね。
Outlookでメールを保存する基本の手順
Outlookのイメージ
まずは、Outlookでメールを保存する基本的な方法から始めましょう。
保存したいメールを選ぶ
Outlookを開き、保存したいメールをクリックして選びます。これで保存する準備が整いました。
メールを開く
選んだメールをダブルクリックして開きます。これで、メールの詳細が表示されます。
「名前を付けて保存」を選択する
メールが開いたら、上部の「ファイル」タブをクリックし、その中から「名前を付けて保存」を選びます。
保存先を選ぶ
表示されたダイアログボックスで、保存したい場所を選びます。例えば、「ドキュメント」や「デスクトップ」など、自分がわかりやすい場所を選んでください。
ファイル名を入力する
「ファイル名」の欄に、保存するメールの名前を入力します。特に変更しなくても、メールの件名が自動で入力されることが多いです。
保存する
最後に「保存」ボタンをクリックすれば、メールが指定した場所に保存されます。これで完了です！
メールをPDF形式で保存する方法
メールをPDF形式で保存したい場合も簡単です。
メールを開く
保存したいメールをダブルクリックして開きます。
印刷を選択する
メールが開いたら、上部の「ファイル」タブをクリックし、その中から「印刷」を選びます。
プリンターを「Microsoft Print to PDF」に設定する
表示されたプリンターの一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択します。
保存先を選ぶ
「印刷」ボタンをクリックすると、保存先を尋ねられます。保存したい場所を選び、「保存」ボタンをクリックすれば、メールがPDF形式で保存されます。
複数のメールをまとめて保存する方法
たくさんのメールを一度に保存したい場合も、Outlookなら簡単にできます。
保存したいメールを選ぶ
保存したいメールをCtrlキーを押しながらクリックして選びます。複数のメールを選ぶことができます。
「名前を付けて保存」を選択する
選んだメールの上で右クリックし、表示されるメニューから「名前を付けて保存」を選びます。
保存先を選ぶ
表示されたダイアログボックスで、保存したい場所を選びます。
保存する
「保存」ボタンをクリックすれば、選んだメールがまとめて保存されます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookのメールはどこに保存されますか？
保存したメールは、指定した保存先に保存されます。例えば、「ドキュメント」フォルダや「デスクトップ」など、自分が選んだ場所に保存されます。
Q2: OutlookメールをPDFで保存する方法はありますか？
はい、あります。メールを開き、「印刷」オプションを選んだ後、プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選べば、メールがPDF形式で保存されます。
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まとめ
Outlookでのメール保存は、思っているよりも簡単です。大切なメールをしっかり保存して、必要なときにすぐに取り出せるようにしておきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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