メールを途中で保存して後で続きを書きたいとき、Outlookの「下書き」機能がとても便利です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ丁寧にご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も安心してお読みください。
目次
Outlookのイメージ
Outlookでメールを下書きとして保存する方法
メールを作成し、下書きとして保存する
まずは、Outlookを開いて新しいメールを作成します。内容を入力したら、画面右上の「×」ボタンをクリックします。すると、「変更内容を保存しますか？」と表示されるので、「はい」を選択してください。これで、メールが「下書き」フォルダーに保存されます。
下書きメールを再編集する
保存した下書きメールを再編集するには、Outlookの左側にある「下書き」フォルダーをクリックします。保存したメールが一覧で表示されるので、編集したいメールをダブルクリックして開きます。内容を修正したら、「送信」ボタンをクリックすれば、メールが送信されます。
下書きメールを削除する
不要になった下書きメールは、再編集の手間を省くためにも削除しておきましょう。削除するには、「下書き」フォルダー内で削除したいメールを右クリックし、「削除」を選択します。これで、メールが削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: メールを作成中にパソコンの電源が切れてしまった場合、下書きはどうなりますか？
Outlookでは、作成中のメールは自動的に保存されます。電源が切れても、次回Outlookを開いたときに「下書き」フォルダーに保存されているので、安心してください。
Q2: 下書きメールを他の人と共有することはできますか？
下書きメールはOutlook内でのみ保存されるため、直接他の人と共有することはできません。しかし、下書きメールを開いて内容をコピーし、他のメールとして送信することは可能です。
Q3: 下書きメールの保存場所を変更することはできますか？
Outlookでは、下書きメールの保存場所を変更することはできません。すべての下書きメールは「下書き」フォルダーに保存されます。
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まとめ
Outlookの「下書き」機能を使えば、途中で中断したメールも安心して保存できます。再編集や送信も簡単に行えるので、ぜひ活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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