Outlookのメール保存先を変更する方法｜初心者でもわかる手順と注意点

Outlookでメールの保存先を変更したいけれど、どこから手をつけていいかわからない…そんなお悩みをお持ちの方に向けて、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められるように、親しみやすい言葉でお伝えします。

Outlookのメール保存先を変更する理由とは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールデータが「.pst」というファイル形式で保存されます。デフォルトでは「ドキュメント」フォルダ内の「Outlook ファイル」フォルダに保存されることが一般的です。しかし、この保存場所を変更する理由としては以下のようなものがあります。

ここがポイント！

それでは、実際にOutlookのメール保存先を変更する手順を見ていきましょう。

まず、Outlookを完全に終了してください。これにより、データの移動中にエラーが発生するのを防ぎます。

Outlookを再度開き、以下の手順で現在のデータファイルの場所を確認します。

これで、現在のデータファイルが保存されているフォルダが開きます。

新しい保存先として、PC内の「ドキュメント」フォルダなどを選択します。必要に応じて、新しいフォルダを作成してください。

現在のデータファイル（.pstファイル）を右クリックし、「コピー」を選択します。次に、新しい保存先のフォルダを開き、右クリックして「貼り付け」を選択します。

再度、Outlookを開き、以下の手順で設定を変更します。

新しい保存先で問題なく動作することを確認したら、古いデータファイルを削除しても構いません。ただし、削除する前に必ずバックアップを取ってください。

はい、IMAPアカウントでも保存先を変更することができます。ただし、IMAPアカウントでは送信済みアイテムの保存場所を変更することはできませんが、送信されたメッセージの保存を完全にオフにすることは可能です。

保存先を変更しても、メールの送受信には影響ありません。ただし、設定を変更した後は、Outlookを再起動して設定が反映されることを確認してください。

保存先を変更した後も、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。バックアップは、.pstファイルを別の場所にコピーすることで行えます。

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Outlookのメール保存先を変更することで、PCの整理やバックアップの管理がしやすくなります。手順を順番に進めていけば、初心者の方でも安心して設定を変更することができます。操作に不安がある場合は、無理せず専門家に相談することも検討してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。