Outlookでメールを個別に保存する方法｜初心者向けガイド

「Outlookで大切なメールを保存したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、Outlookでメールを個別に保存する方法を、わかりやすくご紹介します。

Outlookでメールを個別に保存する方法

Outlookでは、受信したメールを個別に保存することができます。以下の手順で、簡単に保存できます。

これで、指定した場所にメールが保存されます。保存形式には、.msg、.txt、.htmlなどがあります。

メールをPDFとして保存する方法

メールをPDFとして保存すると、内容を印刷したり、他の人と共有したりする際に便利です。以下の手順で保存できます。

メールをPSTファイルとして保存する方法

複数のメールをまとめて保存したい場合、PSTファイルとして保存する方法があります。以下の手順で保存できます。

これで、指定したフォルダーにPSTファイルとしてメールが保存されます。

よくある質問や疑問

Q1: 保存したメールはどこに保存されますか？

保存先のフォルダーは、保存時に指定した場所になります。通常は「ドキュメント」フォルダーや「ピクチャ」フォルダーなど、パソコン内の任意の場所を選ぶことができます。

Q2: 保存したメールを開くにはどうすればよいですか？

保存したメールのファイルをダブルクリックすると、対応するアプリケーション（Outlookやブラウザなど）で開くことができます。

Q3: メールを複数まとめて保存する方法はありますか？

はい、複数のメールをまとめて保存するには、PSTファイルとしてエクスポートする方法があります。詳細な手順については、前述の「メールをPSTファイルとして保存する方法」をご参照ください。

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まとめ

Outlookでメールを個別に保存する方法は、手順を踏むことで簡単に行えます。大切なメールを保存しておくことで、後から見返す際に便利です。ぜひ、紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。