「Outlookで大切なメールを保存したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、Outlookでメールを個別に保存する方法を、わかりやすくご紹介します。
Outlookでメールを個別に保存する方法
Outlookのイメージ
Outlookでは、受信したメールを個別に保存することができます。以下の手順で、簡単に保存できます。
- 保存したいメールを開く保存したいメールをダブルクリックして開きます。
- 「ファイル」タブをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択表示されたメニューから「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存場所とファイル名を指定保存先のフォルダーを選び、ファイル名を入力します。
- 保存形式を選択保存する形式を選び、「保存」をクリックします。
これで、指定した場所にメールが保存されます。保存形式には、.msg、.txt、.htmlなどがあります。
メールをPDFとして保存する方法
メールをPDFとして保存すると、内容を印刷したり、他の人と共有したりする際に便利です。以下の手順で保存できます。
- 保存したいメールを開く保存したいメールをダブルクリックして開きます。
- 「ファイル」タブをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択表示されたメニューから「印刷」を選択します。
- プリンターを「Microsoft Print to PDF」に設定プリンターの選択肢から「Microsoft Print to PDF」を選びます。
- 「印刷」をクリック画面右下の「印刷」ボタンをクリックします。
- 保存場所とファイル名を指定保存先のフォルダーを選び、ファイル名を入力します。
- 「保存」をクリックこれで、メールがPDFとして保存されます。
メールをPSTファイルとして保存する方法
複数のメールをまとめて保存したい場合、PSTファイルとして保存する方法があります。以下の手順で保存できます。
- 「ファイル」タブをクリック画面上部の「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選択します。
- 「インポート/エクスポート」をクリック表示されたオプションから「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択表示されたウィザードから「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択ファイルの種類として「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
- 保存したいフォルダーを選択保存したいメールが含まれるフォルダーを選び、「次へ」をクリックします。
- 保存先とファイル名を指定保存先のフォルダーを選び、ファイル名を入力します。
- パスワードを設定（任意）必要に応じてパスワードを設定し、「完了」をクリックします。
これで、指定したフォルダーにPSTファイルとしてメールが保存されます。
よくある質問や疑問
Q1: 保存したメールはどこに保存されますか？
保存先のフォルダーは、保存時に指定した場所になります。通常は「ドキュメント」フォルダーや「ピクチャ」フォルダーなど、パソコン内の任意の場所を選ぶことができます。
Q2: 保存したメールを開くにはどうすればよいですか？
保存したメールのファイルをダブルクリックすると、対応するアプリケーション（Outlookやブラウザなど）で開くことができます。
Q3: メールを複数まとめて保存する方法はありますか？
はい、複数のメールをまとめて保存するには、PSTファイルとしてエクスポートする方法があります。詳細な手順については、前述の「メールをPSTファイルとして保存する方法」をご参照ください。
まとめ
Outlookでメールを個別に保存する方法は、手順を踏むことで簡単に行えます。大切なメールを保存しておくことで、後から見返す際に便利です。ぜひ、紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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