Outlookの検索フォルダーでメールを効率的に整理・保存する方法

2025.08.04

Outlookを使っていると、たくさんのメールに埋もれて大切なメールを見失ってしまうことがありますよね。そんなときに便利なのが「検索フォルダー」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、検索フォルダーを使ってメールを整理・保存する方法をご紹介します。

検索フォルダーとは？

Outlookのイメージ

検索フォルダーは、特定の条件に合ったメールを集めて表示する仮想的なフォルダーです。実際のメールの保存場所は変わりませんが、条件に合ったメールを一箇所で確認できるので、効率的に管理できます。

例えば、「未読のメール」や「特定の人からのメール」をまとめて表示することができます。

検索フォルダーを作成するには、以下の手順を行います。

これで、指定した条件に合ったメールが検索フォルダーに表示されます。

以下は、よく使われる検索フォルダーの種類です。

ここがポイント！

これらの検索フォルダーを活用することで、必要なメールを素早く見つけることができます。

さらに自分のニーズに合わせて検索フォルダーをカスタマイズすることも可能です。

これで、より細かい条件でメールを絞り込むことができます。

不要になった検索フォルダーは、以下の手順で削除できます。

削除しても、実際のメールは削除されませんので安心してください。

いいえ、検索フォルダーはあくまで仮想的なフォルダーであり、実際のメールの保存場所は変わりません。条件に合ったメールを一覧で表示するだけです。

はい、検索フォルダーを削除しても、実際のメールは削除されません。メール自体は元のフォルダーに残ります。

はい、検索フォルダーを右クリックし、「この検索フォルダーのカスタマイズ」を選択することで、条件を変更できます。

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検索フォルダーを活用することで、Outlookのメール管理が格段に効率的になります。特に、たくさんのメールを扱う方には非常に便利な機能です。ぜひ、検索フォルダーを使って、必要なメールを素早く見つけ、整理整頓してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。