Outlookのメールを保存する方法｜初心者でもできるファイル形式別ガイド

Outlookで受信した大切なメールを保存したいけれど、どの形式で保存すればよいか迷っていませんか？「.eml」「.msg」「.pst」など、さまざまなファイル形式がありますが、それぞれの特徴や使い方を理解すれば、目的に合った保存方法が見えてきます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。

メール保存の基本保存形式の種類と特徴
実際の操作手順メールを保存する方法
よくある質問
1. Q1: .pstファイルを他のPCで開くにはどうすればよいですか？
2. Q2: メールをPDF形式で保存する方法はありますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

メール保存の基本保存形式の種類と特徴

Outlookのイメージ

メールを保存する際、主に以下の形式が利用されます。それぞれの特徴を見ていきましょう。

.eml形式

ここがポイント！

他のメールソフトでも開けるThunderbirdやApple Mailなど、他のメールソフトでも開くことができます。
メールの内容をそのまま保存本文、添付ファイル、ヘッダー情報など、メールの内容をそのまま保存できます。
手動で保存する必要ありWeb版Outlookでは、保存したいメールを表示し、画面右上の「…」から「名前を付けて保存」を選択することで保存できます。

.msg形式

ここがポイント！

Outlook専用形式Outlookでのみ開くことができる形式です。
メールの内容をそのまま保存本文、添付ファイル、ヘッダー情報など、メールの内容をそのまま保存できます。
手動で保存する必要ありOutlookを開き、保存したいメールを選択し、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択することで保存できます。

.pst形式

ここがポイント！

Outlookのデータファイル形式メール、カレンダー、連絡先などのOutlookのデータをまとめて保存できます。
バックアップや移行に便利他のPCに移行する際やバックアップを取る際に便利です。
手順が少し複雑Outlookを開き、「ファイル」タブから「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。次に「ファイルのエクスポート」を選択し、「Outlookデータファイル（.pst）」を選択します。保存先とファイル名を指定して「完了」をクリックします。

実際の操作手順メールを保存する方法

それぞれの保存形式について、具体的な操作手順を見ていきましょう。

.eml形式で保存する方法（Web版Outlookの場合）

Web版Outlookにサインインします。
保存したいメールを開きます。
画面右上の「…」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
保存先を指定し、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。

.msg形式で保存する方法（Outlookの場合）

Outlookを開き、保存したいメールを選択します。
「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
保存先を指定し、ファイル名を入力して「保存」をクリックします。

.pst形式で保存する方法（Outlookの場合）

Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
「ファイルのエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
エクスポートするフォルダーを選択し、「次へ」をクリックします。
保存先とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。

よくある質問

Q1: .pstファイルを他のPCで開くにはどうすればよいですか？

他のPCで.pstファイルを開くには、Outlookを開き、「ファイル」タブから「開く/エクスポート」を選択し、「Outlookデータファイルを開く」をクリックします。保存した.pstファイルを選択し、「OK」をクリックすると、データが表示されます。

Q2: メールをPDF形式で保存する方法はありますか？

Outlookには直接PDF形式で保存する機能はありませんが、Windowsの「Microsoft Print to PDF」機能を使用することで、メールをPDFとして保存できます。メールを開き、「印刷」から「Microsoft Print to PDF」を選択し、保存先を指定して「保存」をクリックします。