Outlookで「同じ件名のメール」を整理・保存する方法｜初心者でもできる！

「Outlookで同じ件名のメールがたくさん届いて、どれが最新のやり取りか分からない」「保存したいけど、件名が同じで混乱してしまう」こんな悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方には、メールの整理や保存は大きな課題ですよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、Outlookで同じ件名のメールを整理・保存する方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。

同じ件名のメールを整理する方法

スレッド表示を使ってメールをまとめる

Outlookには「スレッド表示」という便利な機能があります。これを使うと、同じ件名でやり取りされたメールを1つにまとめて表示することができます。これにより、過去のやり取りを遡って確認する手間が省け、最新の情報をすぐに把握することができます。

例えば、上司からの指示に対する返信や、同僚との打ち合わせの進捗確認など、同じ話題で何度もやり取りをする場面で非常に便利です。

スレッド表示の設定方法

使用しているOutlookのバージョンによって設定方法が異なりますが、一般的な手順は以下の通りです

これで、同じ件名のメールが1つにまとめて表示されるようになります。

スレッド表示を解除する方法

スレッド表示を解除したい場合も、設定方法は簡単です。先ほどの手順で「会話として表示」のチェックを外すだけで、個別のメールとして表示されるようになります。

同じ件名のメールを保存する方法

手動で保存する方法

Outlookでは、メールを手動で保存することができます。保存したいメールを選択し、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選ぶと、保存先を指定することができます。この際、ファイル名を「受信日\_件名」に変更すると、後で見返す際に分かりやすくなります。

自動で保存する方法

Outlookには、特定の条件に合ったメールを自動で指定のフォルダーに移動する「ルール」という機能があります。これを活用すると、同じ件名のメールを自動で整理することができます。

例えば、「件名に『進捗報告』が含まれるメールを『進捗報告』フォルダーに移動する」といったルールを設定することができます。これにより、手動での整理が不要になり、効率的にメールを管理することができます。

よくある質問や疑問

Q1: スレッド表示を設定すると、過去のメールも自動でまとめられますか？

はい、スレッド表示を設定すると、過去のメールも同じ件名のものは自動でまとめられます。ただし、送信者や受信者が異なる場合など、完全に一致しないとまとめられないことがあります。

Q2: スレッド表示を解除すると、過去のメールはどうなりますか？

スレッド表示を解除すると、過去のメールは個別のメールとして表示されるようになります。スレッド表示を再度設定すると、再びまとめて表示されます。

Q3: スレッド表示を設定しても、メールがまとめられない場合はどうすればよいですか？

メールがまとめられない場合、件名や送信者、受信者が完全に一致していない可能性があります。メールの件名や送信者、受信者を確認し、一致しているか確認してください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookで同じ件名のメールを整理・保存する方法について解説しました。スレッド表示を活用することで、同じ件名のメールを1つにまとめて表示することができ、過去のやり取りを簡単に確認できるようになります。また、手動や自動での保存方法を活用することで、メールの整理が効率的に行えます。

もし、これらの方法を試してみても解決しない場合や、さらに詳しい設定方法について知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。