初心者でも安心！Outlookでメールテンプレート（.oft）を作成・保存・活用する方法

Outlookで「.oft」形式のメールテンプレートを作成し、保存・活用する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める内容です。

Outlookのメールテンプレート（.oft）とは？

Outlookのイメージ

Outlookのメールテンプレート（.oftファイル）は、よく使うメールの内容（宛先、件名、本文など）を保存しておき、必要なときに呼び出して再利用できる便利な機能です。これにより、毎回同じ内容を入力する手間が省け、業務効率が大幅に向上します。

メールテンプレートを作成する手順は以下の通りです。

これで、メールテンプレートが作成されます。

作成したメールテンプレートは、デフォルトで以下の場所に保存されます。

C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

このフォルダは隠しフォルダになっているため、表示設定を変更する必要があります。頻繁に使用するテンプレートは、デスクトップなどアクセスしやすい場所に保存すると便利です。

保存したメールテンプレートを呼び出す方法は以下の2通りです。

作成したメールテンプレートの内容を編集するには、以下の手順を行います。

これで、テンプレートの内容が更新されます。

はい、ユーザーテンプレート（.oftファイル）では、件名や宛先も含めて保存できます。これにより、定型的なメールを効率的に送信できます。

はい、作成したテンプレートは編集可能です。テンプレートを開き、内容を変更してから上書き保存することで、更新できます。

はい、テンプレートファイル（.oftファイル）を他のユーザーと共有することができます。メールや共有フォルダを通じて配布し、他のユーザーも同じテンプレートを利用できます。

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Outlookのメールテンプレート（.oftファイル）を活用することで、定型的なメールの作成が効率化され、業務のスピードアップが図れます。特に、宛先や件名、本文が決まっている定型メールを頻繁に送信する方にとって、非常に便利な機能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。