Outlookメールのエクスポートと保存先を完全ガイド！初心者でも安心の手順解説

こんにちは！今回は、Outlookでメールをエクスポートして保存する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい語り口でお伝えしますね。

Outlookメールのエクスポートとは？

Outlookのイメージ

Outlookで「エクスポート」とは、メールやカレンダー、連絡先などのデータを、パソコン内のファイルとして保存することを指します。これにより、データのバックアップや他のパソコンへの移行が可能になります。

エクスポートしたデータは、通常以下の場所に保存されます

ここがポイント！

Windows 10/11の場合「C:\Users\<ユーザー名>\Documents\Outlook Files」
古いバージョンのWindowsの場合「C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook」

保存先を変更した場合は、その場所を確認してください。保存先がわからない場合は、パソコンの検索機能で「.pst」と入力して検索すると見つかることがあります。

では、実際にOutlookからメールをエクスポートする手順を見ていきましょう。

これで、指定した場所に.pstファイルとしてメールデータが保存されます。

保存した.pstファイルを確認するには、以下の手順を試してみてください

これで、保存したメールデータがOutlookに表示されます。

保存先を変更した場合や、検索機能で見つからない場合は、エクスポート時に指定した保存先を再確認してください。また、パソコンの検索機能で「.pst」と入力して検索すると見つかることがあります。

エクスポートした.pstファイルをUSBメモリなどの外部メディアに保存し、他のパソコンに移動してから、上記の手順でインポートしてください。

復元するには、Outlookを起動し、「ファイル」タブから「開く/エクスポート」を選択し、「Outlookデータファイルを開く」をクリックして、保存した.pstファイルを選択します。

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Outlookでメールをエクスポートして保存する方法は、意外と簡単です。手順をしっかりと覚えておけば、大切なメールデータを安全にバックアップできます。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。