Outlookでのメール保存と閲覧方法を初心者向けに徹底解説！

Outlookは、仕事やプライベートでよく使用されるメール管理ツールですが、メールを「保存する」や「閲覧する」方法については、初めての方には少し複雑に感じるかもしれません。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、Outlookのメール保存方法と閲覧方法を紹介します。動画でも解説するので、ぜひ最後までご覧ください！

Outlookメールの保存方法とは？

Outlookのイメージ

まずは、Outlookでメールを保存する方法について説明します。メールを保存しておくことで、大切な情報を後で簡単に確認できるようになります。

メールを保存する基本的な方法

Outlookでメールを保存するのはとても簡単です。以下の手順に従って、重要なメールを保存してみましょう。

この方法で、受信トレイに入っているメールを簡単に保存することができます。

メールをフォルダに整理して保存する方法

メールが増えてくると、保存したメールを整理することが大切です。Outlookでは、フォルダを作って整理することができます。

これで、メールをより整理しやすくなり、必要な時にすぐに見つけやすくなります。

Outlookでのメール閲覧方法

次に、Outlookでメールを閲覧する方法について説明します。メールを読むためには、Outlookを効率よく使うことが大切です。

受信トレイでメールを閲覧する

Outlookを開くと、最初に「受信トレイ」が表示されます。ここから新着メールを確認しましょう。

これで、届いたばかりのメールを簡単に読むことができます。

特定のメールを探して閲覧する

Outlookでは、特定のメールを簡単に探して閲覧できます。例えば、過去に送ったメールや重要なメールを探す方法は以下の通りです。

これで、探していたメールをスムーズに見つけて読むことができます。

よくある質問や疑問

Q1. メールを保存する際に注意するべきことはありますか？

メールを保存する際には、整理整頓を心掛けましょう。必要のないメールは削除して、重要なメールはフォルダに分けて保存することで、後で探しやすくなります。

Q2. 受信したメールが見つからない場合、どうすれば良いですか？

メールが見つからない場合、まず検索バーを使ってキーワードで探してみましょう。それでも見つからない場合、ゴミ箱や迷惑メールフォルダを確認してみてください。

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まとめ

Outlookでのメールの保存や閲覧方法は、意外と簡単です。大切なのは整理整頓し、必要なときにすぐに見つけられるようにすることです。初心者の方でも、この記事で紹介した方法を試してみれば、すぐに操作できるようになるでしょう。

もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください！