Outlookメールの保存とエクスポート方法を初心者にも分かりやすく解説！

Outlookを使っていると、メールを保存したり、エクスポートしたりする場面が出てきますよね。仕事やプライベートで使っている大切なメールを、安全にバックアップしたり、別の環境に移したりする方法は知っておくととても便利です。しかし、これらの作業は少し難しそうに感じるかもしれません。

そこで今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookメールの保存方法とエクスポート方法についてお伝えします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にも親しみやすい内容でお話ししますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookメールの保存方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで受信したメールを保存する方法について解説します。保存したいメールをどこに、どのように保存するかを理解しておくと、後で簡単にアクセスできるようになります。

OutlookからメールをPCに保存する方法は非常に簡単です。以下の手順で、メールを自分のPCに保存できます。

これで、メールが指定した場所に保存されました。後で確認したいときに、簡単に開くことができます。

もしPCに保存したくない場合、OneDriveなどのクラウドサービスにメールを保存することもできます。こうすれば、インターネットに接続できる環境なら、どこからでもアクセスできるので便利です。

次に、Outlookのメールをエクスポートする方法について説明します。エクスポートとは、Outlookのメールを別の場所に移すことです。たとえば、他のパソコンに移したいときや、バックアップを取るために使います。

Outlookでエクスポートを行うと、メールを.pstファイルという形式で保存できます。これを使えば、後で他のパソコンにインポートしたり、バックアップとして保管したりできます。

これで、Outlookメールが.pst形式で保存され、別の環境でも簡単にインポートすることができます。

いいえ、エクスポート時には、必要なメールだけを選択してエクスポートすることも可能です。すべてのメールをエクスポートすることもできますが、選択的にエクスポートしたい場合は、そのメールフォルダを選んでエクスポートしましょう。

エクスポートした.pstファイルを別のパソコンに移動させ、Outlookでインポートすることで、メールをそのまま確認できます。Outlookを開き、インポート機能を使ってファイルを読み込みます。

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いかがでしたか？今回は、Outlookメールの保存方法とエクスポート方法についてご紹介しました。手順を追っていけば、初心者の方でも簡単にできる内容ばかりです。大切なメールを保存したり、エクスポートしたりすることで、安心してメールを管理できます。

もし、まだわからないことがあれば、お気軽にLINEでお聞きくださいね！他にも疑問やお悩み事があれば、ぜひお声掛けください。