皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで受信したメールの中にあるハイパーリンクを、VBAを使って取得する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。ゆっくり丁寧に説明していきますね。
はじめにVBAって何？
Outlookのイメージ
まず、VBAとは「Visual Basic for Applications」の略で、Microsoftのアプリケーションを自動化するためのプログラミング言語です。難しそうに聞こえるかもしれませんが、基本を押さえれば便利に使いこなせますよ。
Outlookのメールからハイパーリンクを取り出すには？
例えば、友人から届いたメールに複数のリンクが貼られているとします。そのリンク先を一つ一つ手でコピーするのは大変ですよね。そんな時、VBAを使えば一度にすべてのリンクを取り出すことができます。
具体的な手順
1. Outlookを開く普段使っているOutlookを起動します。
2. VBAエディタを開くキーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押して、VBAエディタを表示します。
3. 新しいモジュールを作成上部メニューの「挿入」から「標準モジュール」を選びます。
4. コードを入力以下のコードをコピーして、先ほど作成したモジュールに貼り付けます。
vba
Sub ExtractHyperlinksFromMail()
Dim mail As MailItem
Dim hyperlink As Object
Dim links As String
On Error Resume Next
Set mail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
If mail Is Nothing Then
MsgBox "メールが選択されていません。", vbExclamation
Exit Sub
End If
For Each hyperlink In mail.GetInspector.WordEditor.Hyperlinks
links = links & hyperlink.Address & vbCrLf
Next
If links = "" Then
MsgBox "ハイパーリンクが見つかりませんでした。", vbInformation
Else
MsgBox "以下のハイパーリンクが見つかりました" & vbCrLf & links, vbInformation
End If
End Sub
5. コードを実行コードを貼り付けたら、上部メニューの「実行」から「Sub/UserFormの実行」を選び、「ExtractHyperlinksFromMail」をダブルクリックします。
この手順で、選択したメール内のすべてのハイパーリンクを取得し、メッセージボックスで表示することができます。
よくある質問や疑問
Q1: コードを実行しても何も起こりません。どうすればいいですか？
まず、コードを実行する前に、取得したいハイパーリンクが含まれているメールを選択していることを確認してください。選択されていないと、コードは動作しません。
Q2: ハイパーリンクが表示されません。なぜでしょうか？
メールの形式がテキスト形式の場合、ハイパーリンクが正しく認識されないことがあります。HTML形式のメールであることを確認してください。
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まとめ
いかがでしたか？OutlookのVBAを使って、メール内のハイパーリンクを簡単に取得する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利に使えます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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