OutlookのメールをUSBに保存する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「大切なメール、USBに保存しておきたいけれど、どうすればいいの？」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに自信がない方でも安心してできる方法をご紹介します。

OutlookのメールをUSBに保存する理由

Outlookのイメージ

まず、なぜOutlookのメールをUSBに保存するのでしょうか？それは、以下のような理由からです。

ここがポイント！

これらの目的を達成するために、USBメモリにメールを保存する方法を学びましょう。

最初に、USBメモリをパソコンに差し込みます。パソコンがUSBメモリを認識すると、画面に「USBドライブ」と表示されることがあります。これで準備完了です。

次に、パソコンでOutlookを開きます。デスクトップ版のOutlookを使用している場合、以下の手順で進めます。

Outlookには、メールをファイルとして保存する「エクスポート」機能があります。これを使って、メールをUSBメモリに保存します。

これで、メールの保存が開始されます。保存には時間がかかることがありますので、完了するまでお待ちください。

保存が完了したら、USBメモリをパソコンから取り出し、別のパソコンに差し込んでみてください。保存したメールファイル（.pst）が正常に開けるか確認しましょう。

メールデータの容量が大きい場合、複数のUSBメモリに分けて保存することをおすすめします。また、不要なメールを削除してから保存すると、容量を節約できます。

保存したメールファイル（.pst）を新しいパソコンにコピーし、Outlookで「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選択して、保存したファイルを開いてください。

保存中にパソコンがスリープ状態にならないように設定を確認し、インターネット接続が安定しているか確認してください。また、保存するメールフォルダーを分けてバックアップすることで、処理がスムーズになります。

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OutlookのメールをUSBメモリに保存することで、大切なメールを安全に保管できます。手順は簡単で、特別な知識がなくてもできます。もし操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。