大切なメールをパソコンに保存しておきたいけれど、操作が難しそうで不安…。そんな方のために、Outlookを使ってメールの一部を保存する方法を、わかりやすくご紹介します。特に、45歳以上の方やパソコン操作に不安がある方でも安心してできる内容です。動画でも解説していますので、ぜひご覧ください。
メールを1通ずつ保存する方法
Outlookのイメージ
手順1保存したいメールを選択する
まず、Outlookを開き、保存したいメールをクリックして選びます。
手順2ファイルメニューを開く
メールを選択した状態で、画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。
手順3名前を付けて保存を選択する
「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選びます。
手順4保存場所を指定する
「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されるので、保存したいフォルダーを選びます。
手順5ファイル名を確認して保存する
「ファイル名」欄に表示されているメールの件名を確認し、「保存」ボタンをクリックします。
これで、選んだメールが指定した場所に保存されます。
複数のメールをまとめて保存する方法
手順1保存したいメールを選択する
Ctrlキーを押しながら、保存したいメールをクリックして選びます。
手順2新しいフォルダーを作成する
左側のフォルダー一覧で「受信トレイ」を右クリックし、「新しいフォルダー」を選択します。
手順3フォルダーに名前を付けて作成する
フォルダー名を「メールバックアップ」など、わかりやすい名前に設定し、「OK」をクリックします。
手順4選んだメールを新しいフォルダーにコピーする
選んだメールを右クリックし、「コピー」を選択します。次に、「メールバックアップ」フォルダーを選び、「OK」をクリックします。
手順5フォルダーを.pstファイルとしてエクスポートする
「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。「メールバックアップ」フォルダーを選び、「次へ」をクリックします。保存先を指定し、ファイル名を入力して「完了」をクリックします。必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。
これで、選んだ複数のメールが.pstファイルとして保存されます。
よくある質問
Q1: 保存したメールを他のパソコンで見ることはできますか？
はい、保存した.pstファイルを他のパソコンに移し、Outlookで開くことで、同じメールを閲覧できます。
Q2: 保存したメールを復元する方法はありますか？
はい、Outlookで「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」を選択し、保存した.pstファイルを開くことで、保存したメールを復元できます。
Q3: 保存したメールをスマホで見ることはできますか？
スマホでは直接.pstファイルを開くことはできませんが、パソコンで復元したメールをOutlookアプリと同期させることで、スマホでも閲覧可能になります。
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まとめ
Outlookで大切なメールを保存する方法は、意外と簡単です。操作に不安がある場合は、ぜひこのガイドを参考にしてみてください。さらに詳しい解説を動画でご覧になりたい方は、以下のリンクからご視聴いただけます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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