Outlook 365 メール保存ガイド：初心者でもできる簡単バックアップ術

こんにちは！今日は、Outlook 365（Microsoft 365）でのメール保存方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧くださいね。

Outlook 365 メール保存の基本

Outlookのイメージ

Outlook 365では、重要なメールを保存する方法がいくつかあります。主な方法は以下の通りです。

ここがポイント！

それぞれの方法について、順を追って詳しく見ていきましょう。

重要なメールを個別に保存したい場合、以下の手順で行えます。

これで、選択したメールが指定した場所に保存されます。保存形式には、.msg（Outlook形式）や.html（HTML形式）などがあります。

複数のメールをまとめてバックアップしたい場合、.pstファイルを作成する方法が便利です。

これで、指定したメールフォルダーが.pstファイルとして保存されます。保存した.pstファイルは、後でOutlookにインポートしてメールを復元できます。

Web版Outlook（Outlook on the web）でも、メールを保存することができます。

これで、選択したメールが指定した場所に保存されます。保存形式は.eml形式となります。

はい、あります。OutlookでメールをPDFとして保存するには、以下の手順を行います。

これで、メールがPDF形式で保存されます。

はい、できます。保存した.pstファイルを他のPCに移動し、Outlookでインポートすれば、保存したメールを閲覧できます。

これで、保存したメールが表示されます。

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Outlook 365でのメール保存方法について、いくつかの方法をご紹介しました。大切なメールを失わないよう、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。操作に不安がある場合は、周りの方にサポートをお願いするのも良いでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。