Windows 11でOutlookのメール保存期間を設定する方法｜初心者向けガイド

こんにちは！今日は、Windows 11でOutlookのメール保存期間を設定する方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧くださいね。

Outlookのメール保存期間とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookでの「メール保存期間」とは、受信したメールをどれくらいの期間、パソコンやスマホに表示させるかを決める設定のことです。例えば、「過去1ヶ月分のメールだけを表示させたい」「すべてのメールを表示させたい」など、表示する期間を自分の使い方に合わせて調整できます。

Windows 11の「メール」アプリでの保存期間設定方法

Windows 11に標準搭載されている「メール」アプリでも、メールの表示期間を設定できます。以下の手順で設定してみましょう。

これで、指定した期間のメールのみが表示されるようになります。

Outlookアプリでの保存期間設定方法

次に、Outlookアプリでの保存期間設定方法をご紹介します。

これで、指定した期間を過ぎたメールはサーバーから自動で削除されます。

よくある質問や疑問

Q1: 自動整理を設定すると、重要なメールも削除されてしまいますか？

自動整理では、設定した条件に基づいてメールが整理されます。重要なメールを誤って削除しないよう、アーカイブ設定を利用することをおすすめします。アーカイブされたメールは後からでも確認できます。

Q2: サーバー上のメールを削除すると、他のデバイスでも見られなくなりますか？

はい、サーバー上のメールを削除すると、他のデバイスでもそのメールは表示されなくなります。複数のデバイスで同じメールを確認したい場合は、サーバーにメールのコピーを一定期間残す設定をすると良いでしょう。

Q3: 保存期間を変更すると、過去のメールはどうなりますか？

保存期間を短く設定すると、設定した期間よりも古いメールはアプリ上で表示されなくなりますが、サーバー上には残っています。再度保存期間を延ばすと、再び表示されるようになります。

まとめ

OutlookやWindows 11の「メール」アプリでのメール保存期間の設定方法についてご紹介しました。これらの設定を活用することで、必要なメールだけを効率的に管理できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。