Outlookのメールをフォルダごとに一括保存したいと思ったことはありませんか？もし「メールのバックアップを取りたい」「重要なメールを保存したい」などの理由でフォルダごとに保存したいと考えているなら、この方法はとても便利です！この記事では、Outlookでのメールフォルダ一括保存の手順を初心者にもわかりやすく解説します。さらに、YouTube動画用の台本としても使える内容になっていますので、ぜひチェックしてみてください。
Outlookのメールフォルダを一括保存するための準備
Outlookのイメージ
まずは、Outlookでメールフォルダを保存する前に準備しておくことがあります。これからその手順をわかりやすく説明しますので、しっかり準備してから作業を始めましょう。
必要なもの
- Outlookアカウントにログインしている状態
- 保存したいフォルダを特定しておく
- ファイル保存先を決めておく（PC内や外付けHDDなど）
Outlookでメールフォルダを一括保存する手順
ここでは、Outlookでメールフォルダを一括保存するための手順を具体的に解説します。初心者でも簡単にできる方法を紹介しますので、順番に進めてください。
Outlookを開いて「ファイル」タブをクリック
まずはOutlookを開き、画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。これで次に進むためのメニューが開きます。
「インポート/エクスポート」を選択
次に、表示されたメニューの中から「インポート/エクスポート」を選択します。この操作で、エクスポートするための設定ができる画面が開きます。
「ファイルにエクスポート」を選んで次へ
ここでは「ファイルにエクスポート」を選択し、次へ進みます。このステップで、メールデータを保存する準備が整います。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選ぶ
保存形式として「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、次に進みます。これで保存する形式が決まり、メールフォルダを一括で保存できる準備が整います。
保存したいフォルダを選択
ここで、保存したいフォルダを選びます。メールの受信箱や送信済みアイテムなど、保存したいメールフォルダを指定してください。
保存先を指定して完了
最後に、保存先を指定して保存を完了します。指定した場所に.pstファイルとして保存されますので、その後は必要に応じてバックアップや移動ができます。
よくある質問や疑問
Outlookでメールフォルダを保存する際、保存先はどこに指定すればよいですか？
保存先はPC内の任意のフォルダに指定できます。外付けHDDやクラウドサービスに保存しておくと、万が一PCが故障してもデータを保護できます。
メールフォルダを一括保存すると、どのデータが保存されますか？
一括保存した場合、選んだフォルダ内のすべてのメールが保存されます。受信したメールだけでなく、送信したメールや下書きも保存することができます。
まとめ
Outlookでメールフォルダを一括保存する方法は、意外と簡単です。手順に従って操作するだけで、重要なメールをバックアップとして保存できます。これで安心して大切な情報を守ることができますよ！もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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