Outlookでメールフォルダを一括保存する方法【初心者向け解決ガイド】

Outlookのメールをフォルダごとに一括保存したいと思ったことはありませんか？もし「メールのバックアップを取りたい」「重要なメールを保存したい」などの理由でフォルダごとに保存したいと考えているなら、この方法はとても便利です！この記事では、Outlookでのメールフォルダ一括保存の手順を初心者にもわかりやすく解説します。さらに、YouTube動画用の台本としても使える内容になっていますので、ぜひチェックしてみてください。

Outlookのメールフォルダを一括保存するための準備

Outlookのイメージ

まずは、Outlookでメールフォルダを保存する前に準備しておくことがあります。これからその手順をわかりやすく説明しますので、しっかり準備してから作業を始めましょう。

必要なもの

Outlookでメールフォルダを一括保存する手順

ここでは、Outlookでメールフォルダを一括保存するための手順を具体的に解説します。初心者でも簡単にできる方法を紹介しますので、順番に進めてください。

Outlookを開いて「ファイル」タブをクリック

まずはOutlookを開き、画面上部にある「ファイル」タブをクリックします。これで次に進むためのメニューが開きます。

「インポート/エクスポート」を選択

次に、表示されたメニューの中から「インポート/エクスポート」を選択します。この操作で、エクスポートするための設定ができる画面が開きます。

「ファイルにエクスポート」を選んで次へ

ここでは「ファイルにエクスポート」を選択し、次へ進みます。このステップで、メールデータを保存する準備が整います。

「Outlookデータファイル（.pst）」を選ぶ

保存形式として「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、次に進みます。これで保存する形式が決まり、メールフォルダを一括で保存できる準備が整います。

保存したいフォルダを選択

ここで、保存したいフォルダを選びます。メールの受信箱や送信済みアイテムなど、保存したいメールフォルダを指定してください。

保存先を指定して完了

最後に、保存先を指定して保存を完了します。指定した場所に.pstファイルとして保存されますので、その後は必要に応じてバックアップや移動ができます。

よくある質問や疑問

Outlookでメールフォルダを保存する際、保存先はどこに指定すればよいですか？

保存先はPC内の任意のフォルダに指定できます。外付けHDDやクラウドサービスに保存しておくと、万が一PCが故障してもデータを保護できます。

メールフォルダを一括保存すると、どのデータが保存されますか？

一括保存した場合、選んだフォルダ内のすべてのメールが保存されます。受信したメールだけでなく、送信したメールや下書きも保存することができます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookでメールフォルダを一括保存する方法は、意外と簡単です。手順に従って操作するだけで、重要なメールをバックアップとして保存できます。これで安心して大切な情報を守ることができますよ！もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。