Outlookで受信したメールを自動的に指定フォルダに保存する方法

2025.08.02

皆さん、こんにちは。今回は、Outlookを使って受信したメールを自動的に特定のフォルダに保存する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookのメールを自動保存する方法とは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、受信したメールを手動でフォルダに移動するのはもちろん、設定を行うことで自動的に指定したフォルダに振り分けることができます。これにより、重要なメールを見逃すことなく、効率的に管理することが可能になります。

それでは、実際に自動保存の設定方法を見ていきましょう。以下の手順で進めてください。

この設定を行うことで、指定したキーワードを含むメールが自動的に指定したフォルダに移動されるようになります。

メールに添付されたファイルも自動で保存したい場合、Power Automateを活用する方法があります。Power Automateを使うことで、受信したメールの添付ファイルを指定したフォルダに自動で保存することができます。

設定手順は以下の通りです

これで、受信したメールの添付ファイルが自動的に指定したフォルダに保存されるようになります。

はい、Outlook 2016以降のバージョンであれば、上記の手順で自動保存の設定が可能です。

初心者の方でも、手順に従って進めることで設定が可能です。公式のサポートページや動画も参考にすると良いでしょう。

はい、Power Automateの設定画面から保存先フォルダを変更することができます。

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今回は、Outlookで受信したメールを自動的に指定フォルダに保存する方法をご紹介しました。手動での管理から解放され、効率的にメールを整理することができます。さらに、添付ファイルの自動保存もPower Automateを活用することで実現可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。