Outlookのメールを保存する方法：初心者でもできる簡単ガイド

2025.08.01

「Outlookで大切なメールを保存したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱える方に向けて、初心者でも安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、これを読めばすぐに実践できますよ。

Outlookでメールを保存する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、受信したメールを個別に保存することができます。以下の手順で行ってみましょう。

これで、選んだフォルダーにメールが保存されます。保存されたメールは、後で簡単に確認することができます。

大切なメールをPDFとして保存しておくと、印刷や共有がしやすくなります。以下の手順でPDFとして保存してみましょう。

これで、メールがPDFファイルとして保存されます。PDFは、どのパソコンでも開くことができるので、安心です。

大量のメールをまとめて保存したい場合は、PSTファイルとして保存する方法がおすすめです。以下の手順で行ってみましょう。

これで、選んだフォルダーのメールがPSTファイルとして保存されます。PSTファイルは、他のパソコンでもOutlookを使って開くことができます。

保存先のフォルダーは、保存時に指定した場所になります。通常は「ドキュメント」フォルダーや「ピクチャ」フォルダーなどが選ばれますが、保存時に任意の場所を指定することができます。

はい、保存したメールを他のパソコンで見ることができます。PDFや.eml形式で保存した場合は、対応するアプリケーションがあれば開くことができます。PSTファイルで保存した場合は、Outlookをインストールしたパソコンで開くことができます。

メールを保存する際は、保存先のフォルダーを確認し、適切な場所に保存するようにしましょう。また、重要なメールは定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

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Outlookでメールを保存する方法は、個別に保存する、PDFとして保存する、PSTファイルとして保存するの3つの方法があります。どの方法も簡単に実践できるので、大切なメールをしっかりと保存しておきましょう。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。