Outlookのメールはどこに保存される？初心者でもわかる保存先ガイド

「Outlookで受信したメールはどこに保存されているの？」と疑問に思ったことはありませんか？特にパソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、メールの保存場所は重要なポイントです。今回は、Outlookのメールがどこに保存されるのか、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlookのメール保存場所の基本

Outlookのイメージ

Outlookで受信したメールは、実はパソコンの中に「ファイル」として保存されています。これらのファイルは、インターネットが使えないときでもメールを確認できるようにするためのものです。

主に2種類のファイル形式があります。

これらのファイルは、パソコンの中の特定のフォルダに保存されています。例えば、

となっています。これらの場所に保存されることで、インターネット接続がなくても過去のメールを確認できるようになっています。

自分のメールがどこに保存されているか確認する方法

自分のメールがどこに保存されているのか、確認してみましょう。以下の手順で確認できます。

これで、実際にメールデータが保存されているフォルダが開きます。もし、保存場所を変更したい場合は、同じ画面で「設定」をクリックし、「ファイルの場所」欄で「移動」をクリックして、新しい保存先を指定することができます。

メール保存場所を変更する際の注意点

メールの保存場所を変更する際には、いくつかの注意点があります。

• Outlookを終了してから操作を行うこと。
• 移動先のフォルダがバックアップソフトの対象外にならないように確認すること。
• 移動後、Outlookを再起動して、メールの送受信やフォルダの内容に問題がないことを確認すること。

これらの点に注意しながら、保存場所の変更を行ってください。

よくある質問や疑問

Outlookのメールはどこに保存されているのですか？

Outlookのメールは、主に「.pst」または「.ost」ファイルに保存されます。これらのファイルは、通常、ユーザーの「ドキュメント」フォルダ内や「AppData」フォルダ内に保存されています。

メールの保存場所を変更する方法はありますか？

はい、メールの保存場所は変更可能です。Outlookの設定から「データファイル」の「設定」を選択し、「ファイルの場所」欄で「移動」をクリックして、新しい保存先を指定することができます。

保存場所を変更する際の注意点はありますか？

保存場所を変更する際には、Outlookを終了してから操作を行い、移動先のフォルダがバックアップソフトの対象外にならないように確認してください。また、移動後はOutlookを再起動して、メールの送受信やフォルダの内容に問題がないことを確認してください。

まとめ

Outlookのメールは、.pstまたは.ostファイルとしてパソコンに保存されています。保存場所は、通常「ドキュメント」フォルダ内や「AppData」フォルダ内にあります。自分のメールがどこに保存されているのかを確認することで、バックアップや移行の際に役立ちます。保存場所の変更も可能ですが、その際には注意点を守りながら操作を行ってください。

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