Outlookで保存したメールはどこにある？初心者でもわかる保存場所ガイド

「Outlookで保存したメール、どこにあるの？」と困ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、メールの保存場所は気になるポイントですよね。今回は、そんな初心者の方でもわかりやすく、Outlookで保存したメールの保存場所とその確認方法を、やさしく解説します。

Outlookで保存したメールの保存場所とは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールの保存場所が2種類に分かれます。これを知っておくと、どこにメールが保存されているかがわかりやすくなります。

これらのアカウントでは、メールはサーバー上に保存されます。つまり、インターネットに接続していれば、どのデバイスからでもアクセス可能です。保存場所を気にする必要はほとんどありません。

POPアカウントや手動で保存したメールは、パソコンのローカルに保存されます。これらのメールの保存場所を確認する方法を、次にご紹介します。

Outlookで保存したメールがどこにあるのかを確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、実際にメールデータが保存されているフォルダが開きます。

もし、メールの保存場所を変更したい場合は、以下の手順で行えます。

これで、新しい場所にメールが保存されるようになります。

メールが見つからない場合、以下の点を確認してみてください。

それでも見つからない場合、メールサーバー上にメールが残っている可能性があります。契約している通信会社のサーバーにメールが残っていれば、復元が可能です。

はい、Outlookではメールの保存先を変更することができます。設定から「データファイルの管理」を選択し、新しい保存先を指定することで、メールの保存場所を変更できます。

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今回は、Outlookで保存したメールの保存場所とその確認方法について解説しました。パソコンやスマホに不安がある方でも、これで安心してメールを管理できますね。もし、さらに詳しい操作方法や設定について知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。