OutlookのメールをPDFで一括保存する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

こんにちは、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる方法をご紹介します。今回は、Outlook（アウトルック）のメールをPDF形式で一括保存する方法について、わかりやすく解説します。

OutlookのメールをPDFで保存する理由

Outlookのイメージ

Outlookで受信したメールをPDFで保存すると、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

これらの理由から、PDFでの保存はとても有効です。

OutlookのメールをPDFで保存するには、いくつかの方法があります。ここでは、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。

Windows 10以降のパソコンには、「Microsoft Print to PDF」という機能が標準で搭載されています。これを使って、OutlookのメールをPDFとして保存できます。

これで、選択したメールがPDFとして保存されます。

Adobe Acrobatをインストールしている場合、Outlookのメールを直接PDFとして保存することができます。

これで、メールがPDFとして保存されます。

より多くのメールを一括でPDFに変換したい場合、サードパーティ製のソフトウェアを使用する方法があります。例えば、「PDFelement」などのソフトを使うと、複数のメールをまとめてPDFに変換することができます。

これで、複数のメールを一括でPDFとして保存できます。

まず、プリンターの設定で「Microsoft Print to PDF」が選択されているか確認してください。表示されていない場合は、Windowsの機能で有効化する必要があります。設定方法については、Windowsのヘルプやサポートを参照してください。

はい、できます。ただし、添付ファイルがPDF内に埋め込まれるわけではなく、別ファイルとして保存されることが一般的です。必要に応じて、添付ファイルも個別に保存してください。

はい、できます。Macでは、メールを開いて「ファイル」→「印刷」→「PDFとして保存」を選択することでPDF化できます。スマートフォンでも、Outlookアプリから「印刷」機能を利用し、PDFとして保存することが可能です。

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OutlookのメールをPDFで保存する方法は、いくつかありますが、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介しました。これらの方法を活用して、大切なメールを整理・保存し、必要なときにすぐに取り出せるようにしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。