Mac版Outlookでメールを一括保存する方法：初心者でもできる簡単ガイド

Macを使っている皆さん、Outlookで受信した大切なメールを一括で保存したいと思ったことはありませんか？「一通ずつ保存するのは面倒だし、まとめて保存できたら便利なのに…」と感じている方も多いはず。そこで今回は、Mac版Outlookを使って、メールを一括保存する方法をわかりやすくご紹介します。

なぜメールを一括保存するのか？

Outlookのイメージ

メールを一括保存する理由は様々です。例えば

ここがポイント！

一括保存をすることで、これらの目的を効率的に達成できます。

Mac版Outlookでは、メールを一括で保存するための「アーカイブ機能」があります。以下の手順で操作できます

これで、指定した場所に「.olm」形式のファイルが保存されます。このファイルは、後でOutlookにインポートしてメールを復元することができます。

「.olm」ファイルはMac版Outlook専用の形式であるため、Windows版Outlookでは直接開くことができません。ただし、Mac版OutlookをインストールしているPCであれば、インポートしてメールを確認することが可能です。

エクスポート中にエラーが発生した場合、まずはOutlookを再起動して再度試みてください。それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートページを参照するか、ITサポートに問い合わせてみてください。

メールを一括で削除するには、Outlookの「検索」機能を使って特定の条件に合ったメールを絞り込み、全選択して削除する方法があります。ただし、大切なメールを誤って削除しないよう、操作には十分注意してください。

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Mac版Outlookでメールを一括保存する方法は、意外と簡単です。エクスポート機能を活用することで、大切なメールを安全にバックアップできます。操作に不安がある方も、手順を一つずつ確認しながら進めていけば問題ありません。

もし操作中に困ったことや疑問が生じた場合は、お気軽にLINEでご相談ください。あなたのパソコンやスマホに関するお悩みを、親身になってサポートいたします。