OutlookのOSTファイルの保存場所を変更する方法【初心者向け】

Outlookを使っていると、メールのデータがどこに保存されているか気になることがありますよね。特に、パソコンの容量がいっぱいになってきたときや、別のドライブにデータを移動したいときに、OSTファイルの保存場所を変更したいと思う方も多いはずです。

でも、実際にどうやって変更すればいいのか、難しそうに感じるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でもわかりやすく、OutlookのOSTファイルの保存場所を変更する方法をご紹介します。

OSTファイルって何？
OSTファイルの保存場所を変更する方法
1. 方法1: 新しいプロファイルを作成して設定する
2. 方法2: レジストリを編集して強制的に変更する
OSTファイルの保存場所を変更する際の注意点
よくある質問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

OSTファイルって何？

Outlookのイメージ

まず、OSTファイルとは何かを簡単に説明します。OSTファイルは、Outlookがメールサーバーと同期しているときに、パソコン内に保存される「オフライン用のデータファイル」です。これにより、インターネットが繋がっていないときでも、以前受信したメールを閲覧したり、新しいメールを作成したりすることができます。

OSTファイルの保存場所を変更する方法

Outlookでは、OSTファイルの保存場所を直接変更することはできません。しかし、以下の方法で新しい場所に移動することが可能です。

方法1: 新しいプロファイルを作成して設定する

Outlookを終了します。
コントロールパネルを開きます。
「メール（Microsoft Outlook）」をクリックします。
「プロファイルの表示」をクリックします。
「追加」をクリックし、新しいプロファイル名を入力して「OK」をクリックします。
新しいプロファイルの設定画面で、メールアカウントの情報を入力します。
「詳細設定」をクリックし、「Outlookデータファイルの設定」を選択します。
「参照」をクリックし、新しい保存場所を指定します。
設定が完了したら、「完了」をクリックし、Outlookを再起動します。

方法2: レジストリを編集して強制的に変更する

※この方法は、パソコンの設定に詳しい方におすすめします。誤った操作をすると、パソコンに不具合が生じる可能性がありますので、十分に注意してください。

Outlookを終了します。
スタートメニューを開き、「regedit」と入力して「Enter」キーを押します。
レジストリエディターが開いたら、以下のパスに移動します。



   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook

※「xx.0」は、使用しているOfficeのバージョンによって異なります。
4. 「Outlook」を右クリックし、「新規」→「拡張可能な文字列値」を選択します。
5. 新しい値の名前に「ForceOSTPath」と入力します。
6. 作成した「ForceOSTPath」を右クリックし、「変更」を選択します。
7. 「値のデータ」に、新しい保存場所のパスを入力します。
8. 入力が完了したら、「OK」をクリックし、レジストリエディターを閉じます。
9. Outlookを再起動し、新しい保存場所が反映されているか確認します。

OSTファイルの保存場所を変更する際の注意点

バックアップを取る: 変更前に、OSTファイルのバックアップを取っておくことをおすすめします。
Outlookを終了してから操作する: 保存場所を変更する際は、必ずOutlookを終了してから行ってください。
レジストリの編集に注意: レジストリを誤って編集すると、パソコンに不具合が生じる可能性があります。十分に注意してください。