Outlookのメール保存場所を変更する方法｜初心者向けガイド

日々の業務やプライベートでOutlookを使っていると、メールの保存場所が気になることがありますよね。特に、パソコンの容量を節約したい、バックアップを取りやすくしたい、OneDriveとの同期で不具合が出ているなどの理由で、メールの保存場所を変更したいと考える方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんな方々に向けて、Outlookのメール保存場所を変更する方法をわかりやすく解説します。

Outlookのメール保存場所とは？

Outlookでは、受信したメールや送信したメール、連絡先、予定表などのデータは、主に以下の2種類のファイル形式で保存されます。

なぜメールの保存場所を変更するのか？

メールの保存場所を変更する理由は人それぞれですが、主な理由として以下が挙げられます。

メールの保存場所を変更する方法

それでは、実際にメールの保存場所を変更する手順を見ていきましょう。

現在の保存場所を確認する

まず、現在のメールデータの保存場所を確認します。

これで、メールデータが保存されているフォルダーが表示されます。

保存先を変更する

次に、保存先を変更する手順です。

Outlookで新しい保存先を設定する

新しい保存先を設定するために、以下の手順を実行します。

古い保存先の.pstファイルを削除する

新しい保存先での設定が完了し、動作に問題がないことを確認した後、古い保存先の.pstファイルは削除しても問題ありません。ただし、念のためバックアップを取ってから削除することをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1: メールが見つからない場合、どうすればよいですか？

メールが見つからない場合、以下の点を確認してみてください。

• 迷惑メールフォルダを確認する。
• アーカイブフォルダを確認する。
• Outlookの検索機能を使って、メールの件名や送信者で検索する。

それでも見つからない場合、メールサーバー上にメールが残っている可能性があります。契約している通信会社のサーバーにメールが残っていれば、復元が可能です。

Q2: 保存先を変更することで、メールデータはどうなりますか？

保存先を変更しても、メールデータ自体は移動されません。新しい保存先にある.pstファイルをOutlookで設定することで、メールデータを引き続き利用できます。

Q3: 保存先を変更する際、注意すべき点はありますか？

保存先を変更する際は、以下の点に注意してください。

• Outlookを終了してから操作を行う。
• 新しい保存先に十分な空き容量があることを確認する。
• 操作前に.pstファイルのバックアップを取る。

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まとめ

Outlookのメール保存場所を変更することで、PCの容量を節約したり、バックアップの対象にしたりすることができます。手順をしっかりと確認し、慎重に操作を行ってください。もし不安な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。