Outlookでメールを素早く保存するショートカットの使い方

「Outlookでメールを保存したいけど、どうすればいいの？」とお困りの方へ。今回は、初心者でもわかりやすく、Outlookでメールを保存する方法と便利なショートカットをご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、これを読めば安心です。

Outlookでメールを保存する方法
Outlookで使える便利なショートカットキー
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Outlookでメールを保存する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールを保存する方法がいくつかあります。まずは基本的な方法から見ていきましょう。

メールを下書きとして保存する

メールを作成中に、途中で保存したい場合は以下の方法で保存できます。

メール作成画面で内容を入力します。
「Ctrl + S」を押すと、メールが下書きとして保存されます。
保存したメールは「下書き」フォルダーに保存されます。

この方法を使うと、後で続きを書いたり、確認したりすることができます。

メールをファイルとして保存する

メールをファイルとして保存したい場合は、以下の手順で行います。

保存したいメールを開きます。
「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択します。
保存先のフォルダーを選び、ファイル名を入力して保存します。

これで、メールが指定した場所にファイルとして保存されます。

メールを別のフォルダーに移動する

メールを整理するために、別のフォルダーに移動したい場合は以下の手順で行います。

移動したいメールを選択します。
右クリックして「移動」を選択し、移動先のフォルダーを指定します。

これで、メールが指定したフォルダーに移動されます。

Outlookで使える便利なショートカットキー

Outlookでは、ショートカットキーを使うことで操作がスムーズになります。以下に、よく使われるショートカットキーをご紹介します。

メール作成・送信に関するショートカット

Ctrl + N新しいメールを作成します。
Ctrl + Enter作成中のメールを送信します。
Ctrl + S作成中のメールを下書きとして保存します。
Ctrl + F選択したメールを転送します。
Ctrl + R選択したメールに返信します。
Ctrl + Shift + R全員に返信します。

メールの整理に関するショートカット

Ctrl + Q選択したメールを既読にします。
Ctrl + U選択したメールを未読にします。
Ctrl + D選択したメールを削除します。
Ctrl + Shift + I受信トレイに切り替えます。
Ctrl + Shift + O送信トレイに切り替えます。

メールの検索に関するショートカット

Ctrl + E検索ボックスを開きます。
Ctrl + Shift + F高度な検索を開きます。

よくある質問や疑問

Q1: メールを保存する際に、どの方法を選べば良いですか？

メールを作成中に途中で保存したい場合は、「Ctrl + S」を使って下書きとして保存するのが便利です。後で続きを書いたり、確認したりすることができます。メールをファイルとして保存したい場合は、「名前を付けて保存」を使って指定した場所に保存できます。整理のためにメールを別のフォルダーに移動したい場合は、右クリックして「移動」を選択し、移動先のフォルダーを指定してください。

Q2: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすれば良いですか？

最初は覚えるのが大変かもしれませんが、よく使うショートカットキーから少しずつ覚えていくと良いでしょう。例えば、「Ctrl + N」で新しいメールを作成、「Ctrl + Enter」で送信、「Ctrl + S」で保存など、日常的に使う操作から始めてみてください。慣れてくると、操作がスムーズになります。