Outlookのメール保存場所とは？初心者でもわかる保存先ガイド

Outlookで受信したメールがどこに保存されているのか、気になったことはありませんか？「どこに保存されているのか分からない」「バックアップしたいけど方法がわからない」といったお悩みを解決するために、今回はOutlookのメール保存場所について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。

Outlookのメールはどこに保存されているのか？

Outlookのイメージ

Outlookでは、受信したメールは主に2種類のファイル形式で保存されます。

.pstファイル（個人用フォルダー）

POPアカウントや手動でエクスポートしたメールは、.pstファイルとして保存されます。通常、以下の場所に保存されています。

.ostファイル（オフライン Outlook データ ファイル）

IMAPアカウントやMicrosoft 365、Exchangeアカウントなどでは、.ostファイルが使用されます。これらのファイルは、以下の場所に保存されています。

メールの保存場所を確認する方法

自分のメールがどこに保存されているのかを確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、メールデータが保存されているフォルダーが表示されます。

メールの保存先を変更する方法

メールの保存先を変更したい場合、以下の手順で設定できます。

これで、新しい場所にメールが保存されるようになります。

バックアップと復元方法

大切なメールをバックアップしたい場合、.pstファイルとしてエクスポートすることができます。

バックアップしたファイルを復元するには、以下の手順で行います。

よくある質問や疑問

Q1: メールが見つからない場合、どうすればよいですか？

メールが見つからない場合、以下の点を確認してみてください。

• 迷惑メールフォルダを確認する。
• アーカイブフォルダを確認する。
• Outlookの検索機能を使って、メールの件名や送信者で検索する。

それでも見つからない場合、メールサーバー上にメールが残っている可能性があります。契約している通信会社のサーバーにメールが残っていれば、復元が可能です。

Q2: メールの保存先を変更することはできますか？

はい、Outlookではメールの保存先を変更することができます。設定から「データファイルの管理」を選択し、新しい保存先を指定することで、メールの保存場所を変更できます。

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まとめ

Outlookのメールは、主に「.pst」または「.ost」ファイルに保存されており、これらのファイルはユーザーの「ドキュメント」フォルダ内や「AppData」フォルダ内に保存されています。メールが見つからない場合は、迷惑メールフォルダやアーカイブフォルダを確認し、それでも見つからない場合はメールサーバー上にメールが残っている可能性があります。メールの保存先を変更することも可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。