Outlookメールを保存する方法、知りたくないですか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、メールの保存方法は少し難しく感じるかもしれません。でも、安心してください！この記事では、Outlookのメールを簡単に保存する方法を初心者でもわかりやすく解説します。さらに、YouTube動画でも使えるように、話し言葉で説明していきますので、どなたでもサクッと理解できる内容ですよ！
Outlookのメール保存方法｜基本の手順
Outlookのイメージ
まずは、Outlookのメールを保存する基本的な方法を紹介します。パソコンでもスマホでも使える簡単な手順ですので、ぜひ参考にしてみてください。
手順1: メールを選択する
メールを保存するためには、まず保存したいメールを選択しましょう。パソコンであれば、Outlookを開き、保存したいメールをクリックして選びます。スマホでも同じように、保存したいメールをタップして選びます。
手順2: 保存メニューを開く
メールを選んだら、次は保存するためのメニューを開きます。パソコンの場合、メールの上部に「ファイル」や「保存」などのオプションがあります。スマホでは、画面右上にあるメニューアイコンをタップして、「保存」オプションを選んでください。
手順3: 保存先を選ぶ
保存先を選ぶことで、どこにメールを保存するかを決めます。パソコンであれば、保存先を「PC」「OneDrive」などから選べます。スマホの場合は、保存先を「ギャラリー」や「ファイル」アプリに指定することができます。
手順4: 保存する
保存先を選んだら、あとは「保存」ボタンをクリックするだけ！これで、選んだメールが指定した場所に保存されます。簡単ですね！
Outlookメールを保存する際の便利なヒント
ここでは、Outlookメールを保存する際に役立つヒントを紹介します。もっと便利に活用できる方法をお伝えしますので、ぜひ覚えておいてくださいね。
メールの保存形式を選ぶ
Outlookでは、メールを「.eml」形式や「.msg」形式で保存することができます。どちらの形式も、後から簡単に開くことができるので便利です。「.eml」形式は他のメールソフトでも開けるので、他の人と共有する際にも役立ちます。
複数のメールをまとめて保存
もし、たくさんのメールを一度に保存したい場合は、複数のメールを選んで一括保存が可能です。これで、手間を省いて効率よく保存できます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookのメールはどこに保存されますか？
保存したメールは、指定した保存先に保存されます。PCなら「ドキュメント」フォルダ、スマホなら「ギャラリー」や「ファイル」アプリ内に保存されることが一般的です。
Q2: OutlookメールをPDFで保存する方法はありますか？
はい、OutlookメールをPDFで保存することもできます。メールを開き、「印刷」オプションを選んだ後、プリンターとして「PDFとして保存」を選べば、メールがPDF形式で保存されます。
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まとめ
Outlookメールを保存する方法は、意外と簡単で、わかりやすくできますよね。どんなにパソコンやスマホに自信がなくても、これでしっかりとメールの保存ができるようになります。ぜひ、今回紹介した手順を実践して、Outlookメールの保存を快適に使ってください！
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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