Outlookを使っていると、突然パソコンが故障したり、データが消えてしまう不安に襲われることがありますよね。そこで大切なのが「バックアップ」です。特に、メールデータを守るために重要なのが「PSTファイル」を使ったバックアップ方法。この記事では、PSTファイルのバックアップ方法を、初心者の方にもわかりやすく、ステップ・バイ・ステップで解説します。最後まで見ていただければ、安心してメールデータを守ることができますよ！
Outlookバックアップの基本PSTファイルとは？
Outlookのイメージ
まずは「PSTファイル」について簡単に説明しましょう。PSTとは「Personal Storage Table」の略で、Outlookがメールやカレンダー、連絡先などのデータを保存するファイルです。このファイルをバックアップすることで、万が一、パソコンに不具合があっても、データを復元できます。
PSTファイルがなぜ大切か？
PSTファイルを使うことで、メールやカレンダー、連絡先などを一括で保存できます。もしOutlookを新しいパソコンに移行したり、パソコンが故障しても、このバックアップがあればデータを簡単に復元できます。
OutlookのPSTバックアップ方法
それでは、実際にPSTファイルを使ってOutlookのデータをバックアップする方法を見ていきましょう。手順は簡単なので、順番に試してみてください。
Outlookを開く
まずは、PCでOutlookを開きます。
「ファイル」タブをクリック
Outlook画面の左上にある「ファイル」タブをクリックします。
「情報」を選択
「ファイル」タブ内の「情報」を選択し、「アカウント設定」をクリックします。
「データファイル」タブを選択
「アカウント設定」ウィンドウが開いたら、「データファイル」タブを選びます。
PSTファイルの保存先を確認
ここで、保存しているPSTファイルの場所を確認できます。必要に応じて、この場所をメモしておきましょう。
「バックアップの作成」を選択
「バックアップの作成」オプションを選び、バックアップ先の保存場所を指定して、バックアップを開始します。
バックアップ後の注意点
バックアップが完了した後、次に重要なのがその管理です。バックアップファイルは、外付けハードディスクやクラウドサービスに保存しておくとより安全です。
バックアップファイルをどこに保存するか？
バックアップファイルは、パソコン内に保存しておくと、パソコンの故障時に一緒に失われる可能性があります。できれば、外付けハードディスクやクラウドサービスに保存しておくことをおすすめします。
バックアップは定期的に行う
バックアップを作ったら、定期的に更新しましょう。月に一度程度、バックアップを取り直しておくと安心です。
よくある質問や疑問
Q1: PSTファイルをバックアップする方法は簡単ですか？
はい、手順に従って進めば簡単にPSTファイルをバックアップできます。もし途中でわからない部分があれば、手順を再確認してみてください。
Q2: PSTファイルをバックアップするとき、Outlookは終了しておくべきですか？
はい、Outlookを終了してからバックアップを取る方が安全です。そうすることで、データが途中で変更される心配がなくなります。
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まとめ
Outlookのバックアップ方法、特にPSTファイルを使った保存方法は、非常に簡単で効果的です。これで、万が一、パソコンが故障しても大切なデータは守ることができます。今すぐ、手順に従ってバックアップを始めて、安心して使い続けましょう！
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