こんにちは！今日は、Outlookのメールをバックアップして、クラウドストレージ「Box」に保存する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。
Outlookのメールをバックアップする理由
Outlookのイメージ
まず、なぜOutlookのメールをバックアップする必要があるのでしょうか？
- 大切なメールを失いたくないから仕事やプライベートで重要なメールがたくさんありますよね。これらを失いたくないという気持ちは誰でも同じです。
- パソコンの故障やトラブルに備えるためパソコンが突然動かなくなったり、データが消えてしまったりすることがあります。そんなときのために、メールをバックアップしておくと安心です。
- 他のデバイスでもアクセスしたいからスマホや別のパソコンからもメールを確認したいとき、クラウドに保存しておくと便利です。
Outlookのメールをバックアップする方法
Outlookのメールをバックアップするには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開くパソコンでOutlookを起動します。
- 「ファイル」タブをクリック画面左上の「ファイル」をクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
- 「インポート/エクスポート」を選択次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「ファイルにエクスポート」を選択表示されたウィンドウで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択次に「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
- バックアップするフォルダーを選択バックアップしたいメールフォルダー（例受信トレイ）を選び、「次へ」をクリックします。
- 保存先とファイル名を指定バックアップファイルの保存先と名前を指定し、「完了」をクリックします。
- パスワードの設定（任意）必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。
これで、Outlookのメールが.pstファイルとしてバックアップされました。
Boxにバックアップファイルを保存する方法
次に、バックアップした.pstファイルをクラウドストレージ「Box」に保存する方法をご紹介します。
- BoxにログインブラウザでBoxのウェブサイトにアクセスし、アカウントにログインします。
- 「アップロード」ボタンをクリック画面上部の「アップロード」ボタンをクリックします。
- バックアップファイルを選択先ほど保存した.pstファイルを選び、「開く」をクリックします。
- 保存先フォルダーを選択ファイルを保存したいフォルダーを選び、「アップロード」をクリックします。
これで、バックアップファイルがBoxに保存されました。これで、どこからでもメールデータにアクセスできるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: Boxに.pstファイルを保存する際の注意点はありますか？
はい、Boxでは.pstファイルの同期に制限があります。ブラウザ経由でアップロードすることをおすすめします。同期機能を使用すると、ファイルが正しくアップロードされない可能性があります。
Q2: バックアップした.pstファイルを復元する方法はありますか？
はい、Outlookで「ファイル」→「開く」→「Outlookデータファイル」を選択し、バックアップした.pstファイルを指定することで、メールデータを復元できます。
Q3: Box以外のクラウドストレージに保存することはできますか？
はい、Google DriveやOneDriveなど、他のクラウドストレージにも.pstファイルを保存することができます。ただし、各サービスの制限や同期機能に注意してください。
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まとめ
OutlookのメールをバックアップしてBoxに保存することで、大切なメールを安全に保管し、どこからでもアクセスできるようになります。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも、上記の手順を試してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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