初心者でもできる！OutlookのバックアップとPSTファイルの分割方法

Outlookを長年使っていると、メールのデータがどんどん増えていきますよね。気づけば、受信トレイが重くなり、Outlookの動作が遅くなったり、最悪の場合、データが壊れることも…。そんなときに役立つのが、データファイル（PSTファイル）の分割です。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。

なぜPSTファイルを分割するのか？

Outlookのイメージ

まず、PSTファイルとは、Outlookがメールやカレンダー、連絡先などのデータを保存するファイルのことです。これが大きくなりすぎると、以下のような問題が発生する可能性があります。

これらの問題を防ぐためには、定期的にPSTファイルを分割して、適切なサイズに保つことが大切です。

手順1新しいPSTファイルを作成する

まずは、新しいPSTファイルを作成しましょう。

手順2古いデータを新しいPSTファイルに移動する

次に、古いメールデータを新しく作成したPSTファイルに移動しましょう。

これで、古いメールデータが新しいPSTファイルに移動されました。

手順3不要なデータを削除して、PSTファイルを圧縮する

新しいPSTファイルに移動したら、不要なデータを削除して、ファイルを圧縮しましょう。

これで、PSTファイルのサイズが小さくなり、Outlookの動作が軽快になります。

手順4分割したPSTファイルをバックアップする

最後に、分割したPSTファイルをバックアップしておきましょう。

これで、万が一のトラブルに備えて、PSTファイルのバックアップが完了しました。

よくある質問や疑問

Q1: PSTファイルのサイズはどれくらいが適切ですか？

一般的には、PSTファイルのサイズは10GB以下が推奨されています。これ以上大きくなると、Outlookの動作が遅くなる可能性があります。

Q2: 分割したPSTファイルを再度統合することはできますか？

はい、可能です。Outlookの「ファイル」タブから「開く/エクスポート」を選択し、「Outlookデータファイルを開く」を選ぶことで、複数のPSTファイルを同時に開くことができます。

Q3: 自動的にPSTファイルを分割する方法はありますか？

はい、サードパーティ製のツールを使用することで、PSTファイルを自動的に分割することができます。ただし、信頼性のあるツールを選ぶようにしましょう。

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まとめ

OutlookのPSTファイルを定期的に分割することで、Outlookの動作を快適に保つことができます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ実践してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。