Web版Outlookのメールをバックアップする方法｜初心者向けガイド

こんにちは！今日は、Web版Outlook（Outlook on the web）を使っている方に向けて、メールのバックアップ方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく解説しますね。

Web版Outlookでメールをバックアップする方法

Outlookのイメージ

まず最初にお伝えしたいのは、Web版Outlookには、デスクトップ版のように「すべてのメールを一括でバックアップする」機能はありません。しかし、以下の方法で大切なメールを保存することができます。

メールを1通ずつ保存する方法

個別のメールを保存したい場合、以下の手順で進めてください。

保存されたメールは.eml形式で、パソコンやスマホで開くことができます。例えば、USBメモリに保存しておけば、別のパソコンでも確認できますよ。

複数のメールをまとめて保存する方法（Power Automateを使用）

たくさんのメールをまとめて保存したい場合、Microsoftの「Power Automate」というツールを使う方法があります。これは少し高度な操作が必要ですが、以下のような手順で進めます。

この方法を使うと、指定したカテゴリのメールを自動で保存することができます。ただし、設定には少し時間と手間がかかるので、必要に応じて挑戦してみてください。

デスクトップ版Outlookを使う方法

もしデスクトップ版Outlookをお持ちであれば、.pstファイルという形式でメールをバックアップすることができます。手順は以下の通りです。

これで、指定したメールが.pstファイルとして保存されます。復元したいときは、同じ手順で「インポート」を選択し、保存した.pstファイルを指定すればOKです。

よくある質問や疑問

Q1: Web版Outlookでメールを一括でバックアップする方法はありますか？

現在、Web版Outlookにはメールを一括でバックアップする機能はありません。個別に保存するか、Power Automateを使用して自動化する方法があります。

Q2: Power Automateの設定は難しいですか？

初めての方には少し難しいかもしれませんが、Microsoftの公式サイトや動画マニュアルを参考にしながら進めると良いでしょう。

Q3: バックアップしたメールはどのように利用できますか？

保存したメールは.eml形式で、パソコンやスマホのメールアプリで開くことができます。USBメモリに保存しておけば、他のデバイスでも確認できます。

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まとめ

Web版Outlookでのメールバックアップは、個別のメールを保存する方法や、Power Automateを使った自動化、デスクトップ版Outlookを活用する方法など、いくつかの手段があります。ご自身の環境や必要に応じて、最適な方法を選んでください。

もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。サポートいたします！